Content Comparison

...

Finazillassa voidaan kirjata

...

niin kutsuttuja Finazilla -tositteita. Finazilla tositteisiin on tehty uusi vaihtoehto, joka on FAS:n mukainen hankintamenolaskelma. Toiminto mahdollistaa hankintamenolaskelman mukaisten tositteiden kirjaamisen Finazillaan yhdellä kertaa. Tositetyyppi on nimeltään

...

new acquisition. Ominaisuus on kehitetty konserniyritysten tarpeisiin.

Hankintamenolaskelman laskennan taustaa

...

Finazilla tositteita kirjataan settings > customer > company -valikossa kohdassa "vouchers"> vouchers -näkymässä. Näkymässä on painike "new acquisition", jolla voidaan kirjata tässä artikkelissa kuvattu hankintamenolaskelma.

...

New acquisition -painike aukaisee käyttäjälle lomakkeen, johon voidaan kirjata kerralla kaikki hankintamenolaskelman tapahtumat.

...

Havainnollistamme hankintamenolaskelman tekemistä konkreettisella esimerkillä. Yritys Magnusti Ltd on hankkinut omistukseensa yrityksen Wombat Oy. Yritys on ostettu 1.4.2024. Magnusti on ostanut Wombat Oy:ön koko osakekannan eli 100% yrityksestä. Poistoaika on 20 vuotta, eli 240 kuukautta. Versio kenttään on kerrottu pakollinen versionumero, eli ensimmäistä kirjausta tehtäessä numero 1.

Acquisition name on yksilöivä tunnistetieto, joten se tulee huomioida tositetta luotaessa. yrityksellä Yrityksellä ei voi olla kahta tai useampaa saman acquisition namea omaavaa tositetta. Mahdollinen dimensio -kohdistus valitaan dimensions -kenttään, josta se "valuu" myöhemmin kaikille tositteille.

...

Price of purchase -kohtaan merkitään hankintahinta, sekä kuvaus hankinnasta. Tässä esimerkissä hankintahinta Wombat Oy:ön osalta on 1 000 000,00€. Kun hankintahinta syötetään tositteelle Finazillaan, Finazilla laskee automaattisesti tositteelle tytäryritysten osakkeiden arvon, liikearvon, kuukausittaisen poiston, sekä vuotuisen poiston.

...

Välilehdellä Equity equity of company bought kerrotaan, mitä kyseiseltä yritykseltä on ostettu ja mihin hintaan. Kuvan esimerkissä wombat Oy:ltä on ostettu 500 000€ edestä koneita ja laitteita. Patentteja on ostettu 300 000€ arvosta. Uusia rivejä pääsee lisäämään rivin perässä olevasta "add " -painikkeesta.

...

Huomaa, että calculations kohdan luvut muuttuvat, kun omaisuuseriä lisätään. Seuraavaksi tositeriveille tulee käydä tekemässä tarvittavat tilikiinnitykset taustalaskentoihin. Tilikiinnitys tehdään rivin perässä olevasta valikosta. Valikosta löytyy kaikki yrityksen tilit.

...

Kun tilikiinnitykset on tehty kaikille riveille, voidaan tosite luoda "create vouchers" -painikkeesta.

...

Create vouchers - toiminto luo Finazillaan automaattisesti tositteet; varsinaisen konsolidointi -tapahtuman (kuvassa keltaisella korostettu), johon kirjataan kaikki lomakkeen luvut, joilla on tilivalinta, (poislukien monthly depreciation, eli kuukausittainen poisto). Tämän lisäksi Finazillaan syntyy kuukausittaiset poistotositteet annetulle poistoaikavälille lomakkeelle lasketusta Goodwill -arvosta (kuvassa vihreällä korostettu).

...

Finazilla laskee tositteelle automaattisesti 50% mukaisesti kaikki hankintamenolaskelman luvut. Käyttäjän tehtäväksi jää tilikiinnitysten tekeminen tarvittaville riveille. Huomaa, että tässä esimerkissä on myös vähemmistöosakkeille oma rivinsä (minority shares), johon kiinnitetään haluttu tili.

...

Tosite -näkymässä (vouchers) voidaan selata tositteita. Tositteiden selailussa tulee aina huomioida se, että mitä tositteita halutaan katsoa. Tositetyyppi -kentässä määritellään, halutaanko hakea kaikkia tositteita (all) vai esimerkiksi pelkästään hankintamenolaskelma -tositteita (Acquisitionacquisition).

Hakukenttään tulee lisäksi valita ajanjakso, minkä aikavälin tositteita haetaan. Alla olevassa esimerkissä on haettu yrityksen Magnusti Ltd tositteista 1.4.2024 - 31.12.2024 aikavälin tositteet liittyen hankintamenolaskelmaan. Magnusti Ltd on ostanut 1.4.2024 Wombat Oy:n, joten ensimmäinen tosite löytyy päivältä 1.4.2024. Samalta päivältä löytyy yritysostoon liittyvä poistotosite. Vastaavat poistotositteet löytyvät myös vuoden muilta kuukausilta.

...

Tositerivit saadaan tarvittaessa auki klikkaamalla kyseistä tositetta selite -kentässä (description). Näkymä aukaisee kyseisen tositteen tositerivit.

...

Tosite löytyy siltä päivältä, mihin se on kirjattu. Hakuehtona tulee käyttää voucher type "Aquisition" aquisition valintaa. Alla olevassa esimerkissä kyseinen varsinainen tosite on ylempi (alempi tosite on kyseisen kuukauden yksittäinen poistotosite).

...

Tosite klikataan listasta auki klikkaamalla selite -kentässä olevaa selitettä. Tämän jälkeen valitaan oikeasta yläkulmasta painike "Edit Acquisition" edit acquisition.

...

Tämän jälkeen käyttäjälle aukeaa tosite ja sen kirjaukset. Tästä näkymästä käyttäjän tulee vielä painaa oikean yläkulman painiketta "New Version" new version.

...

Kun Finazillaan luodaan hankintamenolaskelma, tulee tositteelle antaa aina pakollisena tietona versiointitieto (version). Versiointitieto voi olla esimerkiksi numero 1. Kun alkuperäistä tositetta muokataan, tulee muokkaukselle antaa uusi versiointitieto, esimerkiksi numero 2. Versioita voi olla niin monta kuin on tarpeen.

...

Silloin kun konsolidointitositetta muokataan, eikä se ole konsolidoinnin ensimmäinen versio, näytetään lomakkeella nykyisen/alkuperäisen konsolidoinnin tiedot. Konsolidointitositteella voidaan muokata kaikkea muuta, paitsi osakkeiden määrää (acquired sharehold %), poistoaikaa (depreciation time) ja selitettä (acquisition name).

Pohjatietoja pystyy muokkaamaan uuteen versioon haluamallaan tavalla. Muutokset laskentoihin näkyvät Change-sarakkeessa. Huom: EquityHuomioi, että equity- ja Price price-rivejä on oltava vähintään sama määrä kuin edellisessä versiossa.

...

Haluttujen muokkausten jälkeen create vouchers- nappi luo konsolidoinnista uuden version, sekä mahdolliset muutostositteet Finazillaan. Uuden version luonnin voi perua Cancel cancel-napista, jolloin uusi versio häviää välilehdiltä.

Uusi versio löytyy tositteista hakemalla. Selite -kentässä (Descriptiondescription) tositteella on se versionumero, mikä sille on annettu. Alla olevassa kuvassa keltaisella merkitty tosite on aivan ensimmäinen konsolidointitosite. Vihreä tosite on tehty muutos, jossa koneiden ja kaluston arvoa nostettiin +50 000€. Muut tositteet ovat konsolidointistositteen generoimia poistotositteita.

...

Hankintamenolaskelman tositteiden poistaminen

...

Tosite löytyy siltä päivältä, mihin se on kirjattu. Hakuehtona tulee käyttää voucher type "Aquisition" aquisition valintaa. Alla olevassa esimerkissä kyseinen varsinainen tosite on ylempi (alempi tosite on kyseisen kuukauden yksittäinen poistotosite).

...

Kun tosite on löytynyt, voidaan se aukaista klikkaamalla kyseistä tositetta. Tositteen oikeassa yläkulmassa on edit acquisition -painike, jolla tositetta voidaan muokata.

...

Edit Acquisition -painikkeesta painamalla tositteen alareunaan tulee delete -painike, jolla tositteen voi poistaa. Kun tosite poistetaan, poistuu kaikki siihen liittyvät muutkin tositteet, eli kaikki poistotositteet sekä konsolidointitapahtuma samalla.

...