...
| Tiedot |
|---|
Finazillassa voidaan kirjata nk. Finazilla tositteita. Finazilla tositteisiin on tehty uusi vaihtoehto, joka on FAS:n mukainen hankintamenolaskelma. Tositetyyppi on nimeltään "New Acquisition". Uusi ominaisuus on kehitetty konserniyritysten tarpeisiin. |
Hankintamenolaskelman laskennan taustaa
Hankintamenolaskelma on joukko tositteita, joita täytyy kirjata kirjanpitoon, kun yritys ostaa toisen yrityksen joko kokonaan, tai osittain. Havainnollistamme hankintamenolaskelmaan liittyvää laskentaa alla esimerkin avulla.
Yritys A ostaa yrityksen B. Yrityksen B hankintahinta on 1M€. Poistoaika on 25 vuotta.
Kuukausittaiset poistot ovat 4166,67€/kk. Vuositasolla tämä tekee 50 000€ ja 20 vuoden poistoajassa tästä kertyy 1M€, eli koko hankintahinta.
Hankintahinta 1M€ kirjataan tytäryrityksen osakkeisiin täysimääräisesti, silloin kun yrityksen koko osakekanta on ostettu.
Hankintahinta perustuu yleensä ostettavan yrityksen B taseeseen - eli siihen, mitä omaisuutta yrityksellä B on. Omaisuutta voi olla koneissa ja laitteissa, kiinteistöissä, maa-alueissa ja erilaisissa patenteissa jne. Taseen omaisuuden lisäksi hankintahinta voi sisältää "aineetonta hyvää", eli liikearvoa. Liikearvoa voisi kuvata vaikkapa brändilisäksi tai muuksi ei aineettomaksi hyväksi. Se mitä ei hankintahinnan osalta voida taseen osalta perustella, on liikearvoa. Jos siis aiemmin mainittu ostohinta 1M€ sisältää 800 000€ osalta taseen eriä, on liikearvoa jäljelle jäävä 200 000€.
Kun hankintamenolaskelmaan otetaan mukaan taseen eriä, muuttuu poistojen laskenta. Jos hankintahintaa 1M€ vasten ostetulla yrityksellä on 500 000€ arvosta vaikkapa koneita ja laitteita, lasketaan kuukausittaiset poistot jäljelle jääneen 500 000€ mukaan. Tällöin poistot on 2083,33€/kk. Vuositasolla tämä on 25 000€ ja 20 vuoden poistoajassa tästä kertyy 500 000,00€, eli jäljellä olevan liikearvon määrä (kun taas vastaavasti mikäli ostetulla yrityksellä on 800 000€ arvosta koneita ja laitteita, lasketaan kuukausittaiset poistot jäljelle jääneen 200 000€ mukaan). Poistot lasketaan siis aina liikearvon määrästä (goodwill).
Hankintamenolaskelman kirjaaminen Finazillaan
Finazilla tositteita kirjataan company -valikossa kohdassa "vouchers". Näkymässä on painike "new acquisition", jolla voidaan kirjata tässä artikkelissa kuvattu hankintamenolaskelma.
...
New acquisition -painike aukaisee käyttäjälle lomakkeen, johon voidaan kirjata kerralla kaikki hankintamenolaskelman tapahtumat.
...
Havainnollistava esimerkki 1: ostetaan 100% osakekannasta
Havainnollistamme hankintamenolaskelman tekemistä konkreettisella esimerkillä. Yritys Magnusti Ltd on hankkinut omistukseensa yrityksen Wombat Oy. Yritys on ostettu 1.4.2024. Magnusti on ostanut Wombat Oy:ön koko osakekannan eli 100% yrityksestä. Poistoaika on 20 vuotta, eli 240 kuukautta. Versio kenttään on kerrottu pakollinen versionumero, eli ensimmäistä kirjausta tehtäessä numero 1.
...
Artikkelin esimerkissä poistot alkavat siis 1.4.2024 ja kestävät tuosta hetkestä 20 vuotta eteenpäin. Finazillaan syntyy siis 20 vuoden poistotositteet kullekin kuukaudelle automaattisesti. Automaattisesti esiin tulee vain ko. kuukauden tositteet; muut tositteet voidaan hakea yläosan haku -toiminnolla.
...
Havainnollistava esimerkki 2: ostetaan 50% osakekannasta
Yritys Wombat Oy ostaa 1.3.2024 Magnusti Oy:stä 50%. Kauppahinta on 1 000 000,00€. Magnustilla on koneita ja kalustoa 800 000€ arvosta. Kaupan yhteydessä Wombat saa omistukseensa 50% Magnustin kalustosta, eli 400 000€. Liikearvoa syntyy 600 000€, sillä Wombat maksaa 1 000 000,00€ ja saa sitä vastaan kalustoa 400 000,00€ (50% kaluston arvosta).
Finazilla laskee tositteelle automaattisesti 50% mukaisesti kaikki hankintamenolaskelman luvut. Käyttäjän tehtäväksi jää tilikiinnitysten tekeminen tarvittaville riveille. Huomaa, että tässä esimerkissä on myös vähemmistöosakkeille oma rivinsä (minority shares), johon kiinnitetään haluttu tili.
...
Hankintamenolaskelman tositteiden selaaminen
Tosite -näkymässä (vouchers) voidaan selata tositteita. Tositteiden selailussa tulee aina huomioida se, että mitä tositteita halutaan katsoa. Tositetyyppi -kentässä määritellään, halutaanko hakea kaikkia tositteita (all) vai esimerkiksi pelkästään hankintamenolaskelma -tositteita (Acquisition).
...
Tositerivit saadaan tarvittaessa auki klikkaamalla kyseistä tositetta selite -kentässä (description). Näkymä aukaisee kyseisen tositteen tositerivit.
...
Hankintamenolaskelman tositteiden muokkaaminen
Mikäli jo tehtyä hankintamenolaskelmaa halutaan muokata, tehdään muokkaus varsinaiselle joko konsolidointitositteelle tai jollekin poistotositteelle. Muokkaamisen voi siis tehdä minkä tahansa tositteen kautta ja se kohdistuu oikeaan hankintamenolaskelmaan.
...
| Tiedot |
|---|
HUOM! Mikäli konsolidointitositteeseen tehdään jokin muutos, syntyy Finazillaan uudet erilliset poistotositteet, joissa on muutoksen määrä. Alkuperäiset poistotositteet jäävät Finazillaan alkuperäisillä euroilla. Ominaisuuden taustalla on ajatus siitä, että kirjaus ja siihen tehdyt muutokset ovat läpinäkyviä. Tapahtumille jää oma historiatietonsa näkyviin ja Finazillasta nähdään aina alkuperäinen kirjaus, sekä mahdolliset muutokset. |
Hankintamenolaskelman tositteiden poistaminen
Mikäli tehty hankintamenolaskelma halutaan poistaa, tulee poistaminen tehdä jonkun hankintamenolaskelman tositteen kautta. Poistaminen voidaan siis tehdä joko varsinaiselta hankintamenolaskelman tositteelta, tai miltä tahansa poistotositteelta. Kun esimerkiksi poistotosite poistetaan, poistuu kaikki muutkin samaan tapahtumaan liittyvät tositteet (eli kaikkien muiden kuukausien poistotositteet, sekä varsinainen konsolidointitapahtuma).
...