Ulkoiset käyttäjät ovat rajoitettuja LemonOnline-käyttäjiä, joille voit aktivoida aktivoit vain ulkoisille käyttäjille tarkoitettuja lisenssejä. Näitä ovat OCO (Omatilaus), OSUP (Omahankinta) ja OPV (Projektinäkymä). Ulkoinen käyttäjä on käytännössä yrityksesi ulkopuolinen käyttäjä, joka voi käyttää vaikkapa Omahankinta-ohjelmaa, jonka avulla alihankkijasi näkevät, mitä ostotilauksia heille on tulossa.
| Tiedot |
|---|
Huomaa! Ulkoisen käyttäjän tulee myös perustaa tili käyttäjähallintaan (suositus: |
...
Paikallinen tili) |
...
. Lisäksi |
...
asiakasrekisterissä tulee olla |
...
perustettuna asiakas/toimittaja, jolle on luotu ulkoinen käyttäjä yhteyshenkilöksi ja jonka sähköpostiosoite on sama, jolla ulkoinen käyttäjä loi tilin käyttäjähallintaan. Ulkoista käyttäjää ei tarvitse perustaa henkilörekisteriin käyttäjäksi. |
Ulkoisen käyttäjän perustat käyttäjähallintaan seuraavasti:
...
Navigoidu haluamaasi ympäristöön ja yritykseen ja valitse Käyttäjät-valikosta Lisää käyttäjäkäyttäjiä. Toiminto avaa kuvan mukaisen Lisää käyttäjiä -dialogin, joka koostuu kolmesta viidestä välilehdestä.
Yritysvalinta-välilehdellä valitse listalta yritys/yritykset, joihin haluat ulkoisen käyttäjän lisätä.
Käyttäjän perustiedot Lisää käyttäjiä -välilehdellä lisää ulkoisen käyttäjän nimi ja sähköpostiosoite.
Roolit ja lisenssit Paketit-välilehdellä valitse käyttäjätyypiksi Ulkoinen käyttäjä ja aktivoi tarvittavat lisenssit (OPV, OSUP ja/tai OPV). Hyväksy lopuksi sopimusehdot ja valitse Lisää käyttäjät.
Mikäli ulkoinen käyttäjä oli jo aiemmin perustettu käyttäjähallintaan, avaa käyttäjä Käyttäjät-listalta ja muuttaa Käyttäjätyyppi-valintaan Ulkoinen käyttäjä.
...
käyttäjälle paketti:
Mikäli aktivoit OPV (Projektinäkymä)-lisenssin, valitse Perusohjelmat (E1)-paketti.
Mikäli aktivoit OCO (Omatilaus) ja/tai OSUP (Omahankinta) valitse Ei pakettia -valinta.
Lisäpalvelut-välilehdeltä löydät OCO (Omatilaus) ja OSUP (Omahankinta) lisenssit. Valitse tarvittaessa nämä aktiiviseksi.
Yhteenveto-välilehdellä näet yleiskatsauksen aktivoinnista. Muokkaa näytön alaosassa käyttäjälle käyttäjätyypiksi Ulkoinen käyttäjä. Mikäli aktivoit käyttöön OPV (Projektinäkymä) -lisenssin, rajaa Muokkaa-toiminnoista käyttäjän käyttöoikeudet vain kyseiseen lisenssiin.
Lisää käyttäjät -toiminnolla ohjelma pyytää vielä hyväksymään yleiset sopimusehdot omassa dialogissaan. Edellinen-toiminnolla pääset takaisin aiempiin välilehtiin.
...
Toimita lopuksi ulkoiselle käyttäjälle URL-linkki yrityksesi LemonOnline-ympäristöön.