Viikkotyötuntien kautta pääset syöttämään tunteja nopeasti, koska tämä sovellus ei kysy tapahtuman aloitus- ja lopetusaikaa. Voit antaa tunnille palkkalajin, kustannuspaikan, LTA:n, projektin ja sen vaiheen (LTA, projekti ja projektivaihe eivät näy, mikäli yrityksessä ei niitä käytetä). Voit antaa myös tapahtumaa kuvaavan selitteen.
Käyttäjä voi kirjata tunteja myös muille henkilöille, mikäli syöttäjällä on päällä rooli 2. Pääkäyttäjä, hallinto, 21. palkanlaskija tai 3.Esimies. Tunteja voi syöttää henkilöille, joiden työsuhde on voimassa (käyttäjä voi kirjata itselleen tunteja aina).
Viikkotyötuntien käyttöä varten sinun täytyy aktivoida OTA-lisenssi (Työ- ja työaikakäsittely).
Aloita valitsemalla aikaväli jolle haluat syöttää työtunteja, kun olet valinnut aikavälin, voit syöttää riville tapahtuman tiedot. Mikäli olet valinnut aikaväliksi enemmän kuin yhden viikon, voit selata viikkoja Edellinen viikko ja Seuraava viikko -painikkeilla. Voit syöttää uusia rivejä Uusi rivi –painikkeella, jos haluat syöttää tapahtumia esim. pilkkoen monelle kustannuspaikalle tai syöttää ylitöitä. Jos toimintokeskuksessa on asetettu työtuntien hyväksyntävaatimus pois päältä, tunnit menevät tilaan Hyväksytty. Näytön alaosassa näet yhteenvedon syöttämäsi tapahtumista, päivittäin sekä palkkalajeittain.
Toimintopaneelin kautta pääset tallentamaan syöttämäsi tietoja, sekä aloittamaan uuden syöttöaikavälin valitsemalla Aloita uusi. Toiminnolla Selaa työtunteja, pääset Tuntilista-näytölle. Työtuntien hyväksyntä- toiminnosta pääset ko. näytölle.
Asetukset-toiminnossa voit hallinnoida sarakkeiden asetuksia sekä näkyvyyttä. Lue lisää asetuksien käytöstä LemonOnlinen ohjeesta hakusanalla Näyttöjen Asetukset-toiminto.
Viikkotyötunteihin syötetyt tunnit kirjautuvat myös projektille kiinnitetyn työmaan tunteihin, mikäli henkilöön on liitetty tunniste (Henkilörekisterin välilehdellä Tunnisteet) ja sama tunniste löytyy työmaalle kiinnitetyltä henkilöltä. Tunnisteen ei välttämättä tarvitse olla ’oikea’ RFID-tunniste, kunhan se on yksilöllinen. Henkilönumerokin käy tässä tapauksessa tunnisteesta. Koska viikkotuntisyötössä ei anneta työtunneille alkuaikaa, ne menevät työmaan tunteihin aina niin, että työ alkaa klo 9.