Versiopäivityksessä 10.3.2022 tuotava kokonaan uusi toiminto, jossa voidaan valita osabudjetille normaalin dimensiokohdistuksen lisäksi lisäkohdistus. Kohdistuksesta syntyy ns. matriisidimensio.
Tuotu ominaisuus on osa laajempaa kokonaisuutta. Tässä artikkelissa esitelty ominaisuus on osa 2. Tuotavia osia on yhteensä 4.
Tämä arikkeli kuvaa tilannetta, missä käyttäjällä on tarpeena tehdä osabudjetilla matriisikohdistus kahdelle, tai useammalle, dimension arvolle. Toiminnolla voidaan toteuttaa esimerkiksi kohdistus tehdas + tuote vain halutuille osabudjetin riveille.
Artikkelin ymmärtämisen edellytys on, että käyttäjä tietää jo, miten "tavanomaisia" dimensio -kohdistuksia tehdään osabudjeteilla. Aihetta on kuvattu mm. artikkelissamme "dimensioille eli seurantakohteille budjetointi".
Toiminnosta yleisesti
"Tyypillinen tapa" tehdä dimensio-kohdistus osabudjetille on valita budjetointi -näkymässä oikeaan yläkulmaan haluttu dimension arvo. Tämän jälkeen kaikki syötetyt luvut kohdistuvat kyseiselle arvolle.
Kuva: haluttu dimension arvo valittuna oikeaan yläkulmaan syötetyt luvut kohdistuvat ko. dimension arvolle
...
Tämän lisäksi jatkossa käyttäjä voi tehdä haluamilleen osabudjetin riveille lisäkohdistuksen, ja kohdistaa halutut rivit toisellekin dimension arvolle.
Lisäkohdistus
...
Lisävalinta löytyy rivin takaa asetuksista ja on nimeltään
...
additional dimension values
...
. Toiminto mahdollistaa haluttujen osabudjetin rivien kohdistamisen myös toiselle dimension arvolle ilman, että koko osabudjetti kohdistuisi valittuun matriisikohdistukseen - tai että käyttäjän pitäisi luoda useita erillisiä osabudjetteja kullekin eri matriisikombinaatiolle.
Kuva: additional dimension values -kenttä löytyy rivin asetuksista
...
Matriisikohdistuksen näkyminen osabudjetilla
Kun jollekin osabudjetin riville on valittu dimensiokohdistus käyttämällä lisäkohdistus valintaa, indikoi rivi erillisellä ruudukon kuvalla, että rivillä on matriisikohdistus. Näin osabudjetilta on helppoa nähdä, mihin riveihin kohdistuu matriisikohdistus.
Kuva: rivin nimen perässä on ruudukko -symboli silloin kun riviin kohdistuu ns. matriisikohdistus
...
Kun budjetille syötetään tämän jälkeen lukuja, tulee osabudjetin riville näkyviin myös tähti -symboli.
...
Käytännössä tämä tarkoittaa, että kuvatulla tavalla tehty kohdistus viedään matriisille, joka on yhdistelmä lisäkohdistuksen kautta valituista dimension arvoista, sekä niistä dimension arvoista, joille luku syötettiin. Jos siis esimerkiksi osabudjetin oikeaan yläkulmaan on valittu dimension arvo "Jyväskylä" ja osabudjetin rivillä on lisäkohdistuksena dimensionarvo "Projekti 1", kohdistuu ko. rivi kombinaatiolle Jyväskylä + Projekti 1.
VINKKI! Toimintoa voidaan käyttää hyödyksi hyvin monella eri tavalla ja lisäkohdistus voidaan tehdä kaikille rivityypeille (syöttörivi, otsikko, kaavarivi ja prosenttirivi).
Lisätietoja
Lisäkohdistuksen käyttäminen osabudjetilla, osa 1
Lisäkohdistuksen käyttäminen osabudjetilla, osa 3: lisäkohdistuksen periytyminen ja rivien kopiointi
...