Uuden raportin muodostaminen
Raportin muodostaminen aloitetaan menemällä "Reports" -toimintoihin ja klikkaamalla siellä ”New Report” –painiketta. Raportille annetaan nimi kohdassa "Name".
Seuraavana valintaikkunassa on raporttimallin valinta (Report Scheme). Alasvetovalikosta valitaan raporttimalli nimeltä (System) Tuloslaskelma. Raporttimalli on valmiina valikossa (ellei system -tasoisia raporttimalleja ole erikseen piilotettu).
Kuva: raportin nimeäminen sekä raporttimallin valitseminen
...
Tietolähteiden valitseminen
Raporttimallin valitsemisen jälkeen raportille syntyy automaattisesti uusi tietolähde. Tietolähde saa oletusnimen ja muut oletusasetukset. Tietolähteen valintoja päästään muokkaamaan haluttaessa.
...
Tässä esimerkissä käyttäjä haluaa uudelleennimetä tietolähteen suomenkielellä. Nimetään tietolähde nimellä "Toteuma". Tietolähteen nimi näkyy raportilla, joten sillä on visuaalinen merkitys.
Datatyypin valitseminen
Seuraavaksi valitaan kohtaan "Datasource", mitä dataa valitulla tietolähteellä halutaan raportoida. Tässä tapauksessa oletusvalinta "Actual" on oikea, koska halutaan raportoida toteumadataa.
Kaikki muut Finazillan oletusvalinnat ovat tässä tapauksessa myös hyviä, joten muita valintoja ei ole tarpeen tehdä. Alla on vielä kuva tehdyistä valinnoista. Valintoihin ei tehty mitään muutoksia; ainoastaan tietolähde nimettiin uudelleen.
Kuva: raportin oletusvalinnat toimivat useissa raporteissa sellaisenaan
...
Raportin alaosan "preview" painikkeella raportti saadaan esikatseluun, jolloin se aukeaa näkymän oikeaan reunaan. Raportin yläkulmassa oikealla on tallentamiseen liittyvät painikkeet. Save -painikkeella raportti tallennetaan, mutta raportti jää edelleen auki. Save and close -vaihtoehto tallentaa raportin ja palauttaa käyttäjän reports -listaukseen.
...
| Tiedot |
|---|
Aukeavaa raporttia voidaan jatkojalostaa pivotoimalla raporttia. Pivotointien jälkeen tulee muistaa tallentaa muutokset save painikkeella. |