Kerroimme artikkelissamme "Esimerkki: edellisen vuoden myynnit (€) osabudjetille pohjaksi", kuinka operatiivista dataa sisältävälle osabudjetille voidaan tuoda toteumadataa pohjaksi. Tässä artikkelissa neuvomme, miten osabudjetilla voidaan hyödyntää create duplicates -toimintoa ja luoda nopeasti uusia osabudjetin rivejä oikeilla dimensio -kohdistuksilla.
...
Yllä mainitussa artikkelissa neuvoimme, kuinka osabudjetille luodaan asiakas rivi siten, että rivin eurot kohdistuvat operatiiviseen dimensioon customer, sekä myynnin tietovirtaan (Procountor sales tai SalesInvoice).
Kuva: ensimmäinen asiakas luotuna osabudjetille
...
Seuraavaa asiakasta osabudjetille lisättäessä voidaan hyödyntää toimintoa nimeltä create duplicates. Toiminto löytyy rivin työkaluista.
Kuva: create duplicates -toiminto
...
Vaihtoehdolla "copy for dimension values" voidaan valita alasvetovalikosta massana kaikki ne asiakkaat, joista halutaan tehdä uudet rivit osabudjetille.
Kuva: halutut asiakkaat voidaan valita alasvetovalikosta
...
Kun halutut asiakkaat on valittu, duplicate row -painike luo osabudjetille valintojen mukaiset uudet rivit.
Kuva: tehtävä valinta, kun osabudjetille halutaan luoda Asiakas B, Asiakas C ja Asiakas H
...
Nyt kaikilla asiakas riveillä on automaattisesti kaikki oikeat kohdistukset riviasetuksissa. Asiakkaalla B on operatiivisena dimensio-kohdistuksena asiakas B sekä oikea data group -kohdistus ja amount -valinta kohdassa data type. Asiakkaalla C on operatiivisena dimensio -kohdistuksena asiakas C ja muutoin samat tiedot kuin asiakkaalla B.
Kuva: jokainen kopioitu, eli duplikoitu, rivi saa automaattisesti oikeat kohdistukset
Create duplicates -toiminto soveltuu käytettäväksi sekä operatiivisen, että perinteisen talousdatan kanssa