Saat viestejä ohjelmalta ja toisilta käyttäjiltä. Kun valitset valikosta Viestit tai Pääkäyttäjän viestitklikkaat etusivun oikean ylänurkan listaikonia, aukeaa itse Viestit-näyttö, jossa pääset lukemaan, kuittaamaan ja luomaan uusia viestejä.
Pääkäyttäjän viestit näkyvät vain Pääkäyttäjä-henkilöroolin omaaville käyttäjille (Henkilörekisterissä roolina 1. Pääkäyttäjä, tekninen tai 2. Pääkäyttäjä, hallinto). Pääkäyttäjän viestit ovat tyypillisesti tietokantaan liittyviä infoviestejä (esim. tietokanta tai raportit päivitetty). Jos pääkäyttäjä haluaa kuitata omia viestejään, hän tekee sen tavallisessa Viestit-näkymässä.
...
Viestit-näyttö listaa kaikki käyttäjän viestit. Oletuksena listassa ensimmäisenä näkyy aina lukemattomat viestit. Voit valita näytettäväksi vain lukemattomat viestit pikasuodattimesta Lukemattomat. Näytä kaikki viestit -suodatin näkyy vain 2. Pääkäyttäjä, hallinto -roolin omaaville käyttäjille ja tuo näkyviin myös muiden käyttäjien viestit.
Viestit voit kuitata joko yksitellen luetuksi Kuittaa valitut luetuksi –toiminnolla tai voit valita useamman viestin Valitse viestejä -toiminnolla, jolloin valitset haluamasi viestit aktiiviseksi ja sen jälkeen Kuittaa valitut luetuiksi -toimintovalitsemalla ensin viestit, jotka haluat kuitata luetuksi. Vaihtoehtoisesti voit myös valita Kuittaa kaikki luetuksi, jolloin kaikki lukemattomat viestit kuitataan luetuksi.
Mikäli viesti koskee esimerkiksi matkalaskun hyväksyntää, pääset hyväksymään kyseisne kyseisen matkalaskun, kun klikkaat viestiä ja valitset viestin riviltä Avaa sovellus (sovellus aukeaa uudelle välilehdelle). Toiminnon viimeistely kuittaa viestin samalla käsitellyksi.
...