...
Lisenssit: Vaatii ONLINE-lisenssin lisäksi OTA (Työ- ja työaikakäsittely), OJM (Töiden resursointi) sekä prosessikäyttäjälle WBAUT (Taloushallinnon automatisointi) -lisenssin.
Käyttöönotto ja käyttö:
...
Palvelun asetukset
Luo Järjestelmä Palvelut Määrittelyt.. -näytöllä uusi palvelu, jonka Tyyppi on Resurssointi ja Tarkenne Kapasiteetin laskenta. Lisää myös Ajastus päällä -valinta.
...
Projektilajit: Minkä projektilajien vaiheita käsitellään. Tukee pilkkua ja väliviivaa. Tyhjä arvo tarkoittaa kaikki lajit.
Loki: Muodostaako laskenta lokitiedoston. Oletuksena muodostaa. Arvolla 0 ei muodosta. Lokitiedosto tallentuu %TEMP%\LsResourcingLog-kansioon.
Vaiheen tilat: Missä tilassa vaihe on, että se tulee laskennan piiriin. Tukee pilkkua ja väliviivaa. Mikäli arvo on tyhjä, käytetään oletustusarvoa 0,20,90,120, joka tarkoittaa tiloja 0 Kirjattu, 20 Käynnissä, 90 Valmis, 120 Laskutettu.
Projektin tilat: Missä tilassa projekti on, että se tulee laskennan piiriin. Tukee pilkkua ja väliviivaa. Mikäli arvo on tyhjä, käytetään oletutusarvoa 0,20 joka tarkoittaa tiloja 0 Kirjattu ja 20 Käynnissä.
...
Arkipyhät
Ota käyttöön kuluvalle vuodelle arkipyhät Asetukset Arkipyhät-näytöllä.
...
Lisää/tarkista Asetukset Työaikaseurannan asetukset -näytöllä työaika-asetukset.
...
Henkilörekisteri
Lisää/tarkista, että työaika-asetus on valittuna henkilöille Henkilöstöhallinto Henkilörekisteri-näytöllä.
...
...
Projektivaihe
Lisää projektivaiheelle aikataulu, Resursoitava-valinta sekä tuntitarve. Tuntitarpeen määrität projektivaiheen Palkka-kululajin Määrä-kenttään.
...
Budjetti ja ennuste
Projektin edetessä voit syöttää vaiheelle uuden ennustetun tuntimäärän. Kuvassa alkuperäinen tuntitarve on 100 tuntia (jonka näet esimerkiksi Projekti-näytön Budjetti-välilehdeltä). Uuden ennusteen syötät Projekti-näytön Ennuste-välilehdellä, joka päivittää resursoinnin tuntitarvetta (jonka näet Töiden resursointi -näytöltä klikkaamalla kyseistä projektivaihetta sekä projektivaiheen kululajin Määrä-kentän arvon).
...
Töiden resursointi
Työ jaetaan henkilölle joko Töiden resursointi -näytön Lisää resurssi -toiminnolla tai Projektivaihe-näytön Jaa kokonaiskuorma vaiheen ajanjaksolle -toiminnolla. Ohjelma jakaa työn tällöin tasan projektivaiheen aikavälille huomioiden arkipäivät ja henkilön työaika-asetuksen.
...
Työajan kirjaus
Henkilö kirjaa työaikaa projektille edellisellä viikolla.
...
...
Resursoinnin automatisointi
Resursoinnin automatisointi ajastettu yön aikana ajettavaksi, jolloin laskenta huomioi edelliselle viikolle tehdyt työt ja jakaa jäljelle jäävät työajat vaiheen ajanjaksolle.
...
Automatisointi-palvelun toiminta
Palvelu hakee käsittelyynsä seuraavat projektivaiheet
...
Palvelu kutsuu samaa businesslogiikkaa kuin töiden resursointi manuaalisesti käyttäjän toimesta, mutta ei lisää tunteja resurssin kokonaiskuormaan.
Aikatekijä
Palvelun suoritushetki on kuluva hetki.