LemonOnlinen ostoreskontrassa hoidat yrityksesi ostolaskujen käsittelyn. Voit selata vanhoja, luoda uusia ostolaskuja tai lukea sisään verkkolaskuja. Ostolaskukeskus-toiminnossa näet yhdellä silmäyksellä ostolaskujen tilat ja voit helposti siirtyä jatkamaan tietyn ostolaskun käsittelyä. Voit päästää ostolaskut automaattisesti hyväksyntäkierrokselle tai Ostolaskujen esikäsittely -toiminnossa ensin tarkastaa ostolaskut itse ja tämän jälkeen vapauttaa ne kiertoon. Ostolaskujen hyväksyntä -toiminnossa voit käsitellä ja hyväksyä ostolaskut tai siirtää toiselle henkilölle jatkokäsittelyyn.
Ostolaskut vaatii Ostolaskut-näytön listalla näet kaikki ostolaskut, joihin sinulla on oikeus. Voit tarkastella ostolaskuja suodattamalla listaa eri arvoilla ja järjestämällä rivejä eri sarakkeiden tietojen mukaan. Uusi-toiminnolla voit luoda uuden ostolaskun.
Lisenssit: Vaatii ONLINE-lisenssin lisäksi OOS (Ostoreskontra) -lisenssin. Ostolaskujen hyväksyntä -toiminto vaatii lisäksi myös OKJ (Hyväksyntä) -lisenssin.
...
Rivillä olevaa Avaa-linkkiä klikkaamalla ohjelma avaa ostolaskun Ostolasku-näytölle. Näytön alareunasta löydät sivutustoiminnot, joilla voit selata myyntilaskulistaa. Näytä-kentän valikosta voit valita, kuinka monta laskua sivua kohden näytetään.
Yläosan Suodatukset-osiossa voit suodattaa listan laskuja. Klikkaamalla Laajenna-toimintoa saat suodatuskentät näkyviin. Oletuksena Suodatukset-osiossa näytetään Ostolaskun pvm, Toimittaja, Ostolaskun numero, Toimittajan laskunumero sekä Tila. Valitsemalla Mukauta-toiminnon, voit ottaa käyttöösi lisää suodatuskenttiä. Tyhjennä-toiminnolla saat tyhjättyä kaikki suodatuskentät. Suodata-toiminnolla ohjelma suodattaa listan valitsemillasi suodatusarvoilla. Pienennä-toiminnolla saat suodatuskentät pois näkyvistä.
...
Pikasuodatukset-otsikon alta löydät vakiona Kierrossa-pikasuodattimen, joka listaa kaikki Kierrossa-tilassa olevat ostolaskut. Huomaa, että et voi poistaa tai muokata vakiopikasuodattimia. Tallenna arvot -toiminnolla voit luoda omia pikasuodattimia.
Ostolaskut-listan rivien sarakeotsikoiden alapuolella on suodatuskentät, joilla voit suodattaa listaa. Ohjelma suodattaa listan heti, kun valitset ENTER tai poistut kentästä, johon syötit arvon. Numerokentissä on täsmähaku ja nimikentissä jatkuva haku. Jos asiakkaan numero on 23, niin suodatus tulee tehdä arvolla 23. Jos teet suodatuksen esimerkiksi sanalla “testi”, ohjelma listaa kaikki laskut, joissa toimitusasiakkaan nimestä löytyy sana “testi”. Voit myös järjestää listan tietoja numero-/aakkosjärjestykseen klikkaamalla haluamasi sarakkeen otsikkoa.
Ostolaskut-listan rivien oikeassa yläkulmassa olevalla Asetukset-toiminnolla (ratas-ikoni) voit määritellä, mitä saraketietoja haluat rivillä näkyvän.