Johdanto huoltotilauskeskukseen ja huoltotöihin
Huoltotilauskeskus-näytöllä näet toimenpiteitä vaativat huoltotyöt. Voit muokata ja selata olemassa olevia huoltotöitä, poistaa ja luoda uusia sekä kuitata huoltotöitä valmiiksi.
Lue LemonOnline huoltotöiden käyttöönoton yhteydessä käyttöönottoon liittyvät toimenpiteet työasemaversion ohjeesta hakusanalla HuoltotyötHuoltotilaukset-näytölle pääset Sovellukset-näytöltä. Ohjelma listaa näytölle kaikki huoltotilaukset (myyntitilauslajit, joiden lajinumero => 200), joihin sinulla on oikeus. Näytöllä voit tarkastella ja selata huoltotilauksia suodattamalla listaa haluamillasi tiedoilla ja järjestämällä tietoja eri sarakkeiden mukaan. Toimintopalkin Uusi-toiminnolla kirjaat uuden huoltotilauksen.
Lisenssit: Vaatii ONLINE-ja OSERV (HuoltotyötHuoltotilaukset) -lisenssin, sekä . Jos huoltotilauksen valmistuskirjauksessa lisäät matkalaskun vaaditaan myös OMA (MatkalaskutMatka- ja kululaskut) -lisenssin, mikäli huoltotyön valmistuskirjauksessa lisää matkalaskun.
Huoltotilauskeskus ja Huoltotyöt -ohjelman käyttö
Huoltotilauskeskus näyttää oletuksena Kirjattu-tilassa olevat huoltotyöt puolivuotta eteen- ja taaksepäin. Voit vaihtaa näkymää valitsemalla esimerkiksi Vahvistettu-kortin, jolla ohjelma suodattaa listaan vain Vahvistettu-tilassa olevat huoltotilaukset.
Voit muuttaa rajauksia Suodattimet -toiminnolla useilla rajausehdoilla. Kortin valinta (esim. Kirjattu) tyhjentää aina laajennetun haun rajauskentät. Hae-toiminnolla voit tehdä haun tilausnumerolla, kuvauksella, toimitusasiakkaalla tai huoltokohteella.
Suodattimet-toiminnon Sarjanumero-kentän sarjanumerohaussa, jos käytät pilkkueroteltua hakua useammalle sarjanumerolle, älä jätä sarjanumeroiden ja pilkun väliin tyhjiä. Jos haluat hakea tilaukset, joilta löytyy esimerkiksi jokin seuraavista sarjanumeroista 1234567, 5657437 tai 9784653 niin syötä ne Sarjanumero-kenttään seuraavasti 1234567,5657437,9784653 ja sitten klikkaa Virkistä-toimintoa, jonka jälkeen ohjelma tuo listalle sarjanumerohakua ja muita rajauksia vastaavat huoltotilaukset.
...
Huomaa! Huoltotilauskeskus näyttää vain ne huoltotilaukset, jotka on tehty Huoltotyöt-lajeihin. Huoltotyöt-lajeiksi tulkitaan ne, joiden lajinumero on yli 200 työasemaversion Asetukset Numerosarjat Myyntitilaukset -kohdassa.
...
Voit muokata huoltotilauskeskuksen kortteja tarpeesi mukaan. Lue lisää korttien muokkaamisesta ohjeesta Korttien muokkaus.lisenssi.
...
Suodatukset
Näytön yläosasta löydät suodatuspalkin, jonka Laajenna-toiminnolla saat suodatuskentät näkyviin. Oletussuodatukset ovat: Tila, Toimitusasiakas, Toimitusaika ja Tekijä. Mukauta-toiminnolla voit valita näytölle haluamasi suodatukset ja järjestää ne mieleiseesi järjestykseen. Tyhjennä-toiminnolla tyhjennät valitsemasi suodatukset, jolloin ohjelma päivittää näytölle lähtötilanteen tiedot. Suodata-toiminnolla ohjelma suodattaa listalle tilaukset tekemiesi suodatusten mukaisesti.
| Tiedot |
|---|
Ohjelma sallii päivämäärätyyppisten sarakkeiden suodatuksen 1.12.1753-31.12.9999-aikavälillä. |
...
| Tiedot |
|---|
Ohjelma ei näytä listalla oletuksena mallipohjia, mutta saat ne näkyviin, jos valitset Mukauta-toiminnon Mukauta suodattimia -dialogissa Näytä vain mallipohjat -valinnan. |
Pikasuodatukset
Tallenna arvot -toiminnolla voit luoda omia pikasuodattimia.
Näytön vakiopikasuodatukset ovat:
Omat avoimet -pikasuodatus suodattaa listalle avoimet (huoltotilauksen tila pienempi kuin 90) huoltotyöt, joille olet valittu tekijäksi.
Kohdistamattomat-pikasuodatuksella näet listalla avoimet huoltotilaukset (huoltotilauksen tila pienempi kuin 90), joille ei ole vielä valittu tekijää eikä tiimiä.
Huoltotilaukset-lista
Listan yläpuolella olevilla sarakesuodatuksilla voit myös suodattaa listalla näkyviä huoltotilauksia. Ohjelma päivittää listan heti, kun painat Enter tai poistut sarakkeesta, johon suodatustiedon kirjasit. Numerosarakkeissa on täsmähaku, eli jos haet esim. huoltotilausta 40685, kirjaa Tilausnumero-sarakkeeseen koko tilausnumero 40685. Nimisarakkeissa on jatkuva haku, eli jos kirjoitat esim. Toimitusasiakas-sarakkeeseen kauppa, ohjelma suodattaa listalle tilaukset, joiden toimitusasiakkaan nimestä löytyy kauppa-sana.
Voit järjestää listan tilauksia numero- tai aakkosjärjestykseen sarakeotsikkoa klikkaamalla.
Asetukset-toiminnolla avautuvassa Sarakeasetukset-dialogissa voit valita, mitä sarakkeita haluat listalla näkyvän.
Avaa-linkistä siirryt Huoltotilaus-näytölle, jossa voit tarkastella tilausta tarkemmin, muokata sitä, poistaa tilauksen tai kuitata sen valmiiksi.
Listan sivutustoimintojen nuolilla siirryt sivulta toiselle sekä ensimmäiselle/viimeiselle sivulle. Oletuksena ohjelma näyttää sivulla 50 tilausta, mutta Näytä-valikosta voit muuttaa sivulla näkyvien tilausten määrää. Valitsemasi määrä jää näytölle talteen.lana pienempi kuin 90 Toimitettu ja tekijänä kirjautunut käyttäjä. avoimet huoltotilaukset. Eli tilana pienempi kuin 90 Toimitettu ja tekijänä kirjautunut käyttäjä.