Toiminto vaatii ONLINE- ja OLA-lisenssin lisäksi roolin 7. Myyntireskontranhoitaja.
Myyntireskontra | Maksunvalvonta-näytöllä voit lähettää maksumuistutukset sähköpostitse, tulostaa maksumuistutuksen tai siirtää laskut perintään. Aktivoi Lemonsoft Perintä -toiminnallisuus on aktiivisena vain, jos LemonHub on aktivoituLemonHubista.
...
Näytön vasemmassa reunassa on valittavissa näet maksunvalvonnan eri maksunvalvonnan vaiheita niistä, joita olet määritellyt Lemonsoft-ohjelman asetuksissa. Lisää maksunvalvonnan asetuksista löydät ohjeestamme ohjeesta Maksukehotukset (Maksunvalvonta). Kun valitset haluamasi vaiheen, hakee ohjelma näytölle listauksen kyseisessä vaiheessa olevista laskuista. Laskuista voit valita ne, jotka haluat toimittaa eteenpäin.
Lähetä maksukehotukset sähköpostilla -toiminto avaa ikkunan, johon listataan valitsemasi laskut. Listauksessa esitetään laskunumeron ja asiakkaan lisäksi tieto laskun kuvauksesta sekä siitä mihin sähköpostiosoitteeseen kuvaus sekä sähköpostiosoite, johon lasku lähetetään. Sähköpostiosoite tulee laskulle valitun yhteyshenkilön takaa. Lue lisää sähköpostiosoitteen valintajärjestyksestä sähköpostiominaisuuden asettamisesta yhteyshenkilölle ohjeesta Sähköpostilaskut. Mikäli haluat tässä vaiheessa tehdä tietoihin muutoksiamuuttaa asiakkaan yhteyshenkilöä, tulee sinun tehdä ne muutos suoraan laskulle. Vahvista listalta Kun listalla on valittuna ne laskut, jotka joista haluat toimittaa eteenpäin lähettää maksukehotuksen ja klikkaa Lähetä-painikettatoimintoa.
...
Tulosta maksukehotus -toiminnolla voit tulostaa maksukehotuksen. Toiminnolla voi tulostaa yhden maksukehotuksen kerrallaan. Valitse listalta se maksukehotus, jonka haluat tulostaa ja käytä Tulosta maksukehotukset -toimintoa. Toiminto ohjaa sinut uudelle näytölle, jossa voit esikatsella tulosteen . Tämän jälkeen voit Esikatsele-painikkeella esikatsella maksukehotuksen. Voit lähettää maksukehotuksen sähköpostilla, tallentaa sen omalle laitteellesi tai tulostaa sen. Huomaathan, että kun klikkaat Tulosta maksukehotusketmaksukehotukset -painiketta Maksunvalvonta-näytöllä, merkitsee tämä laskun käsitellyksi, eli laskun taakse tulee tieto kyseisestä maksunvalvonnan vaiheestakyseisen maksunvalvonnan vaiheen käsittelystä ja lasku poistuu tämän vaiheen listalta.
Tulosta koontimaksukehotus -toiminnolla voit tulostaa samalle maksukehotukselle saman asiakkaan useamman laskun. Koontimaksukehotuksen voi tehdä yhdelle asiakkaalle kerrallaakerrallaan, joten valitse listalta saman asiakkaan ne laskut, jotka haluat tulostaa koontimaksukehotukselle. Esikatsele-painikkeella voit esikatsella tulosteen. Voit lähettää koontimaksukehotuksen sähköpostilla, tulostaa sen tai tallentaa omalle laitteellesi.
...