...
Tässä esimerkissä halutaan rakentaa kaava myyntisaamisiin, joten tilikartasta etsitään kyseinen rivi. Rivin asetukset saa auki rivin perässä olevasta edit -painikkeesta. Tämän jälkeen kerrotaan tilikartalle kaava, eli vaikkapa niin, että myyntisaamiset (tili 1700) generoidaan myyntien (tili 3000) perusteella. Kaavassa on huomioitava merkkisyysasiat, eli kun myyntisaamiset halutaan budjetille positiviisena positiivisena saldona, pitää kaavassa on miinusmerkki. Valinta "add formula value to current value cumulatively" tarkoittaa, että arvoa kumuloidaan.
...
Seuraavaksi toteumat voidaan tuoda pelkästään riville 1700 myyntisaamiset. Työkalu löytyy kyseisen rivin perästä kolmen pisteen takaa (nk. niin kutsutut rivityökalut).
...
Seuraavaksi määritellään, että mistä toteumat tuodaan. Määrittelyssä on tärkeää, että datasource -kenttään kerrotaan se budjetti, missä ollaan. Luvut tuodaan siis taseeseen siitä samasta budjetista, missä myynnitkin on budjetoitu. Toiminto mahdollistaa lukujen tuomisen toki jostain muustakin budjetista.
Lisäksi on tärkeää valita import data transformation method -kohtaan valinta "account scheme default forecasting method". Tämä valinta nimenomaan määrittelee sen, että tuonnissa käytetään nyt taustalla tilikartalle rakennettua kaavaa.
...
Tuoda importtaamalla käyttäen vaikkapa latest menetelmää siten että lähtödatan loppupäivä on siinä kuukaudessa mistä halutaan tuoda alkusaldot.
Tuomalla ne käyttäen budettia luodessa täppää "tuo alkusaldot"
Syöttämällä kyseiselle tilille käsin alkusaldon ennen importtia
| Tiedot |
|---|
HUOM! Tilikartalle tallennetut metodit on kaikki suunniteltu siten, että niillä voi tuoda esimerkiksi 20192020-2022 2024 luvut 2023 2025 vuoden budjetille. |
Helpoin tapa luoda tase tuloksen perusteella
...