Content Comparison

Tuotu ominaisuus on osa laajempaa kokonaisuutta. Tässä artikkelissa esitelty ominaisuus on osa 2, joka keskittyy nimenomaan usean tietolähteen yhtäaikaisesta tuonnista Tuotavia osia on yhteensä 5. Toimintoon liittyy myös seuraavat ominaisuudet:

• Budjetin import, osa 1: toiselta yritykseltä lukujen tuominen

• Budjetin import, osa 3: lukujen siirtäminen dimensionarvolta toiselle

• Budjetin import, osa 4: usealta dimensiolta tuominen

• Budjetin import, osa 5: osabudjetilta toiselle lukujen tuominen

Olemme aikaisemmassa osassa 1 kuvanneet, kuinka budjetille voidaan tuodaa toteumaa ja/tai budjettidataa import balances -työkalulla. Tässä artikkelissa kuvaamme, miten yhdellä tuonnilla voidaan tuoda useaa eri dataa; eli esimerkiksi toteumaa ja budjettia samanaikaisesti.

...

Import balances -näkymässä on oikeassa reunassa datasource -kohta. Lomakkeelta voi painaa + ja - nappeja, joista tulee lisää tai poistuu tietolähteitä.

...

Import -lomakkeeseen on alla olevassa esimerkissä lisätty oikean reunan plus -painikkeesta yksi uusi tietolähde. Aina kun lisätään uusi tietolähde, tulee myös vasempaan reunaan uusi "from " laatikkoikkuna.

Ensimmäisellä tietolähteellä on määritelty, että yrityksen 2 budjetille halutaan tuoda lukuja yrityksen 1 budjetilta. Budjetti on kiinnitetty valitsemalla se alasvetovalikosta.

...

Import -toiminnossa on edelleen tarkistus siitä, että To to ja From from päivämäärät ovat yhtä pitkät. Tarkistus on kaikissa tuonneissa, mutta tässä yhteydessä from ja to -aikaväleihin tulee kiinnittää erityistä huomiota. From - valitsimia on yhtä monta kuin on tietolähteitäkin, kun taas to -valitsimia on aina vain yksi.

Useamman tietolähteen importissa tarkistus yhtä pitkästä aikavälistä toimii siten, että sisääntulevassa datassa (from) tulee olla aikaisimman tietolähteen päivä ja to -kohdassa on myöhäisin päivä.

...

Vastaavasti taas 01/2022-12/2022 toteumia ja 01/2023-12/2023 ei ole validi, koska silloin sisään tuleva datan on 2 vuoden jakso, jota tuodaan 1 vuoden mittaiselle jaksolle. From ja To to eivät ole silloin yhtä pitkät. Tällöin Finazilla ilmoittaa virheestä aikajaksoissa.

...

Yritys haluaa tuoda budjetille tilille 3000 näiden kahden luvun summan. Tämä voidaan tehdä lisäämällä datasource -kohtaan toinen tietolähde. Toisella tietolähteellä tuodaan budjetin luvut ja toisella toteuman. Kummassakin tapauksessa valintana on single target ja dimensionarvo "Jyväskylä".

...

Yllä olevassa tapauksessa budjetille oikeaan yläkulmaan valittu dimensionarvo määrää sen, millä dimensionarvolla luvut esitetään. Mikäli ei valita mitään, esitetään luvut "blank" arvolla (= dimensioimaton, kohdistamaton).

...