Budjeteille, sekä osabudjeteille, on mahdollista jättää kommentteja joko koko budjetille ylipäätään tai yksittäisille riveille tai tiliryhmälle. Kommenttien avulla voidaan tarjota muille käyttäjille lisätietoa, laittaa itselle jokin muistiinpano tai jättää vaikkapa kysymys jollekin toiselle käyttäjälle. Tapoja käyttää notes -toimintoa on monia.
Yleinen kommentti
Yleinen, koko budjettia koskettava, kommentti jätetään yläosan painikkeesta "Notes" notes ja valitsemalla vaihtoehto "New Note" new note.
...
Tämän jälkeen käyttäjälle aukeaa syöttöikkuna, johon syötetään haluttu kommentti. Name -kenttään syötetään kommentille otsikko, target row -kohtaan voidaan kiinnittää jokin budjetin rivi (jos kommentti halutaan kiinnittää tiettyyn budjetin riviin) ja alaosan tekstikenttään kirjoitetaan itse kommentti. Create note -painike tallentaa kommentin.
...
Toinen tapa luoda kommentti budjetille on rivikohtaisten työkalujen kautta, jolloin kommentti kiinnittyy automaattisesti sille budjetin riville, miltä se luotiin. Rivikohtainen kommentti luodaan rivikohtaisen työkalupainikkeen kautta (symboli, missä on kolme pistettä).
...
Valikon "Row Notes" row notes -toiminnosta aukeaa uusi ikkuna, joka ilmoittaa mille riville kommenttia ollaan luomassa. Painike "Create Row Note" create row note aukaisee syöttöikkunan.
...
Kommentteja sisältävien rivien erottaminen budjetilla
...
Kommentteja voidaan lukea monella eri tavalla, riippuen siitä, mitkä kaikki kommentit halutaan nähdä. Jos halutaan nähdä kaikki kommentit mitä budjetilla ja siihen liittyvillä osabudjeteilla on (yleiset sekä rivikohtaiset), avataan kommentit Budjetti näkymän yläosasta kohdasta "notes".
...
Notes- listassa kommentteja pystyy myös järjestelemään otsikoita klikkaamalla, mikä on hyvä työkalu silloin, kun budjetilla on paljon kommentteja.
...
Tietyn kontekstin kommentit pääsee lukemaan halutun kontekstin kautta. Profit and loss -näkymän tiettyä rivikohtaista kommenttia voidaan tarkastella klikkaamalla kolmeen pisteen symbolia ja valitsemalla vaihtoehto "Row Notes" row notes, jolloin kommentin otsikko aukeaa omaan ikkunaansa. Otsikkoa klikkaamalla aukeaa varsinainen kommentti.
...