Content Comparison

Tämä ohje perustuu oletukseen, että käyttäjä käyttää Microsoft todentajasovellusta. Ohjetta voi käyttää hyödyksi myös muiden todentajasovellusten kanssa - jotkin ohjeen yksityiskohdat toki eroavat tällöin. Itse prosessi on kuitenkin pääpiirteittäin sama.

Tämä ohje perustuu oletukseen, että käyttäjä käyttää Googlen todentajasovellusta. Ohjetta voi käyttää hyödyksi myös muiden todentajasovellusten kanssa - jotkin ohjeen yksityiskohdat toki eroavat tällöin. Itse prosessi on kuitenkin pääpiirteittäin sama.

Ennen tunnuksen muuntamista huomioitavat asiat

• Lataa puhelimeesi esimerkiksi Googlen Authenticator -sovellus. Myös muut todentajasovellukset ovat mahdollisia (tällöin prosessi voi poiketa jossain määrin tämän ohjeen kuvauksesta)

• Jos et voi käyttää sovellusta, on mahdollista käyttää myös koodia, joka toimitetaan joko tekstiviestinä tai sähköpostina

• Linkitä todentaja -sovellukseesi sähköposiosoitteesi

• Varaa muuntamiseen aikaa noin 5 minuuttia.

• Huomaa, että muuntaminen tehdään vain kerran eli jatkossa kirjautuminen on vaivatonta.

• Muuntamisen jälkeen et voi enää kirjautua "vanhalla tavalla" eli käyttämällä käyttäjätunnusta ja salasanaa. Huomaa, että muuntamisen aloittaminen tekee jo tunnuksesta sellaisen, ettei vanha kirjautumistapa toimi enää

• Kun käyttäjä on alkanut muuntaa omaa tunnustaan, ei kukaan toinen voi enää resetoida hänelle uutta salasanaa

• Mikäli sinulla on useita käyttäjätunnuksia, voit linkittää ne kaikki yhteen sähköpostiosoitteeseen

Miksi vaihtaa kirjautuminen uuteen tapaan?

• Uusi tapa on huomattavasti tietoturvallisempi vaihtoehto

• Ei enää unohtuneita salasanoja

Muuntamisen aloittaminen - kirjautuminen Finazillaan

Kun muuntamista lähdetään tekemään, mennään täysin normaalisti Finazillan kirjautumissivulle, missä valitaan vaihtoehto "sign in with email". Tämän jälkeen syötetään normaalisti käyttäjätunnus sekä salasana.

Image Added

Tämän jälkeen Finazilla kysyy, että halutaanko kirjautuminen vaihtaa turvallisempaan kaksivaiheista tunnistautumista käyttävään vaihtoehtoon. Valitsemalla vaihtoehto "Convert", vaihdetaan kirjautumistapaa. Mikäli valitaan vaihtoehto "Skip for now", kirjaudutaan aivan normaalisti sisään vanhaa kirjautumistapaa käyttäen.

Image Added

Sähköpostin linkittäminen

Mikäli käyttäjä valitsee edellisessä ikkunassa vaihtoehdon "Convert", ohjaa Finazilla käyttäjää eteenpäin. Seuraavassa ikkunassa tulee antaa sähköpostiosoite. Sähköpostiosoitteen tulee olla oikea, sillä käyttäjä saa seuraavassa vaiheessa sähköpostin, mitä kautta muuntamisessa pääsee jälleen eteenpäin.

Image Added

Sähköpostiosoitteen syöttämisen jälkeen kutsuviesti lähtee käyttäjälle annettuun sähköpostiosoitteeseen.

Image Added

Kutsuviesti saapuu käyttäjälle asiakaspalvelu@finazilla.fi lähettäjältä. Mikäli viestiä ei näy, suosittelemme tarkastamaan roskapostikansiot. Lähtökohtaisesti viestin pitäisi tulla perille suoraan inboxiin muutamassa minuutissa.

Image Added

Viestissä kerrotaan, että käyttäjälle on luotu käyttäjätunnus Finazillaan. Lisäksi viestissä on linkki, jota klikkaamalla käyttäjätunnus aktivoituu. Linkkiä voi klikata suoraan sähköpostista, tai sen voi kopioida osoitekenttään.

Linkin klikkaamisen jälkeen käyttäjä saattaa saada viestin, jossa voi tilata koodin. Viestin saapumiseen vaikuttaa se, minkälaisella sähköpostilla kirjautuminen on tehty alkuperäisesti. Viestistä tulee valita vaihtoehto "Lähetä koodi".

Jos käyttäjä ei saa koodiviestiä, ohjautuu hän yleensä suoraan Finazillan kirjautumisikkunaan. Kts. alempaa ohjeen kohta kirjautuminen käyttämällä Finazillan sign in -vaihtoehtoa.

Image Added

Koodi saapuu käyttäjälle Microsoftin kautta (alla esimerkki)

Image Added

Koodi näyttäytyy alla olevan mukaisesti.

Image Added

Koodi tulee kopioida sähköpostista ja syöttää se samaan ikkunaan kuin alla, sille varattuun kenttään.

Image Added

Microsoftin ikkuna

Koodin syöttämisen jälkeen aukeaa käyttäjälle Microsoftin ikkuna, jossa kerrotaan, että mikä sähköpostiosoite (käyttäjän oma) ollaan muuntamassa turvallisempaan kirjautumistapaan ja kuka siihen pyytää oikeuksia. Viestissä on myös linkki tietosuojatietoihin. Tässä ikkunassa tulee valita viestistä alhaalta vaihtoehto "hyväksy".

Image Added

Kun käyttäjä painaa yllä olevasta kohdasta vaihtoehtoa "hyväksy", saa hän oheisen ilmoituksen.

Image Added

Seuraavaksi käyttäjä ohjataan takaisin Finazillan kirjautumissivulle. Kirjautumissivulla käyttäjä kirjautuu jatkossa aina käyttämällä sign in -linkkiä. Ei siis enää kirjoittamalla käyttäjätunnusta ja salasanaa.

Image Added

Kun käyttäjä kirjautuu ensimmäisen kerran käyttämällä sign in-vaihtoehtoa, tulee ikkuna "auta meitä suojaamaan tilisi", josta valitaan vaihtoehto "seuraava". Huomaa, että todentajasovelluksen voi tilapäisesti ohittaa valinnalla "ohita toistaiseksi", mutta ohitus on voimassa vain 14 päivää. Sen jälkeen todentajasovellus vaaditaan.

Image Added

Seuraavaksi käyttäjä saa "pidä tilisi suojattuna" ilmoituksen, jossa tulee valita, millä tavalla käyttäjä haluaa tehdä kaksivaiheisen tunnistautumisen. Tässä esimerkissä kun todennus halutaan tehdä googlen todentajasovellusta, tulee valita vaihtoehto "haluan käyttää eri todentajasovellusta".

Image Added

Tämän jälkeen käyttäjä saa oheisen ilmoituksen. Tässä yhteydessä käyttäjän tulee valita vaihtoehto "seuraava".

Image Added

Tässä kohdin käyttäjän tulee avata googlen todentajasovellus. Googlen todentajasovelluksessa tulee painaa alaosasta plus -painiketta ja valita vaihtoehto "Lue QR- koodi". Puhelimen sovellus kysyy, sallitaanko kuvien ottaminen. Tämä tulee sallia. Tässä yhteydessä luetaan tietokoneen näytöstä QR- koodi puhelimen sovellukseen.

Selaimessa QR- koodi näyttäytyy oheisesti:

Image Added

QR- koodin lukemisen jälkeen google todentajasovellus ilmoittaa, että "tili lisätty". Valitaan puhelimesta kohta "lisää tili".

Tämän jälkeen mennään jälleen selaimeen, jossa on edelleen näkyvissä yllä oleva näkymä. Valitaan vaihtoehto "seuraava".

Seuraavaksi käyttäjälle tulee selaimeen oheinen näkymä

Image Added

Google todentajasovelluksessa (puhelimessa) näkyy käyttäjän tili ja siihen liitetty 6 numeroinen koodi. Kirjoitetaan autenttikaattorin kuusinumeroinen koodi "anna koodi" kenttään selaimessa ja valitaan vaihtoehto "seuraava".

Image Added

Tämän jälkeen käyttäjä saa oheisen näkymän, josta valitaan "valmis".

Image Added

Tämän jälkeen käyttäjä ohjataan automaattisesti Finazillaan.

Pääsy Finazillaan

Muuntamisen jälkeen käyttäjä ohjataan sisälle Finazillaan. Oikean yläkulman kirjautumistiedot näyttävät, mihin tiliin käyttäjätunnus on kytketty. Nyt kaksivaiheinen tunnistautuminen on tehty.

Image Added

Kirjautuminen Finazillaan muuntamisen jälkeen

Sen jälkeen kun käyttäjä on muuntanut tunnuksensa käyttämään kaksivaiheista tunnistautumista, tulee jatkossa kirjautuminen tehdään aina sign in -linkin kautta.

Image Added

Uloskirjautuminen Finazillasta muuntamisen jälkeen

Kun käyttäjä on tehnyt tunnukselleen kaksivaiheisen tunnistautumisen, näyttäytyy uloskirjautuminen oheisesti.

Image Added

Uloskirjautumisen (logout) jälkeen kyseinen selain tulee sulkea kokonaan.

Muunnettujen käyttäjätunnusten näkyminen Finazillassa

Users- näkymässä näkyy edelleen kaikki käyttäjät, joita Finazillaan on luotu. Ne käyttäjät, jotka ovat ottaneet kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttöön, näkyvät siten, että "users" kohdassa näkyy linkitys sähköpostiin.

Image Added

Uusien käyttäjien luominen

Vaihtoehtoinen kirjautumistapa ei vaikuta uusien käyttäjien luomiseen. uudet käyttäjät luodaan kuten ennenkin eli luomalla tunnus ja antamalla sille salasanan. Tämän jälkeen tunnukset luovutetaan käyttäjälle. Käyttäjä voi itse muuntaa tunnuksensa tämän ohjeen perusteella.