Halutessasi voit ottaa käyttöön työajan suorakirjauksen avoimelle Kun toimintokeskuksen PROJECTWORKTIME-asetuksen arvo on 1, on käytössäsi työajan suorakirjaus projektille. Tällöin Luo uusi -pikatoiminnon Työaika-valinta toiminto avaa Työaikakirjaus projektille -näytön. Toiminnon voit ottaa käyttöösi toimintokeskuksen PROJECTWORKTIME-asetuksella (arvolla 1 toiminto on käytössä). Työaikakirjauksen aloitusajan määräytymiseen voit vaikuttaa WORKTIME_START_TIME-asetuksella
| Tiedot |
|---|
PROJECTWORKTIME-asetuksen arvon ollessa 1 ja SHOW_ALL_PROJECTS-asetuksen arvo 0, ohjelma näyttää listalla vain avoimet projektit (ei Kirjattu- ja Valmis-tilassa olevia). |
Projektivaihekohdistus on pakollinen ja ohjelma listaa oletuksena vaiheet, joille käyttäjä on merkitty resurssiksi (pois lukien valmiiksi merkityt vaiheet). Voit muuttaa oletusta toimintokeskuksen PROJECT_PHASES-asetuksella (0= Ei käytössä), jolloin ohjelma listaa Projektivaihe-valikkoon kaikki vaiheet.
Toimintokeskuksen IS_HEADER_REQUIRED-asetuksen ollessa käytössä (=arvo 1), näytöllä otsikko on pakollinen. Jos asetus on arvolla 0, ohjelma ei näytä otsikkoa näytetä näytöllä ollenkaan.
...
Syötä päivämäärä ja tunnit, valitse projekti ja projektivaihe, sekä tarvittaessa selite. Voit myös kohdistaa työaikakirjaukselle materiaaleja. Anna Kirjaa tällöin kirjattava kpl-määrä ja tarvittaessa kuvaus. Valitse lopuksi Tallenna. Voit kirjata samalla kertaa useamman työaikatapahtuman sulkematta välissä näyttöä.
Näytön alaosassa näet viikkonäkymän ja päiville kirjatut tunnit rivillä. Lisäksi ohjelma näyttää rivillä projektivaiheelle kohdistetut kumulatiiviset tunnit yhteensä sekä henkilölle kirjatut kumulatiiviset tunnit. Viikko yhteensä -välilehdellä voit tarkastella koko viikon kirjauksia yhteenvetona (tätä kautta et voi muokata tapahtumia).
Resursoidut tunnit (henkilö) -sarake esittää henkilön projektivaiheelle resurssoidut tunnit, Resursoidut (vaihe) -sarakkeessa näkyvät kaikkien henkilöiden vaiheelle resurssoidut tunnit yhteensä.
Töiden resurssoinnista voit lukea tarkemmin ohjeesta hakusanalla Projektityön resursointi
Mikäli käyttäjällä on henkilörekisterissä oletuksena jokin työaikaseurannan asetus, ohjelma laskee tunnit käyttäen aloitusaikana kyseisen asetuksen aloitusaikaaWORKTIME_START_TIME-asetuksella voit vaikuttaa, mikä aloitusaika työaikakirjaukselle tulee oletuksena. Asetuksen arvolla 0 aloitusajaksi tulee nykyhetki tai edellisen kirjauksen loppuaika, mikäli samalle päivälle on aiempi kirjaus. Arvolla 1 aloitusaika tulee henkilölle asetetun työaikaseurannan asetukselta.