Budjetin luominen
Budjetointi aloitetaan valitsemalla oikea yhtiö oikean ylälaidan valikosta. Tämän jälkeen valitaan yläpalkista budgets -valikko. Näkymään aukeaa kaikki yritykselle luodut budjetit. Valitaan haluttu budjetti klikkaamalla nimeä tai luodaan uusi budjetti painikkeen new budget kautta.
...
Dimensions used in this budget valitaan, mitä dimensioita budjetissa käytetään. Remove dimensions from balance sheet mahdollistaa sen, että valitut dimensiot eivät ole käytössä taseessa.
...
Display settings -valikko
Valikosta voidaan vaihtaa budjetin oletusasetuksia, kuten sitä, onko laadittava budjetti kuukausi vai vaikkapa vuositasoinen, esitetäänkö siinä desimaaleja ja mikä aikaväli budjetista aukaistaan aina automaattisesti kun budjetille mennään.
...
Generate initial values
Kyseisen valikon toiminnallisuutta on kuvattu tarkemmin kokoelmassa "budjetin generointimenetelmä" olevissa artikkeleissamme.
Budjetin avaaminen
Kun budjetti on luotu, budjetoimaan pääsee klikkaamalla budjetin nimeä budgets välilehdellä. Alla on kuvattu tiiviisti avautuvan budjetointinäkymän toimintoja pala kerrallaan.
Budjetin aikavälin sekä budjettipuun painikkeet
Ensimmäisenä on kuvattu budjettipuun sekä budjetin aikavälin toiminnot, joilla määritellään sitä, miten budjetti näkyy käyttäjälle.
...
Budjetointia voidaan tehdä perinteisen vuosinäkymän lisäksi vaikka kvartaali- tai vuosinäkymässä - niin monta vuotta yhdessä kuin halutaan. Valinta tehdään aikaikkunasta tai jo budjettia luotaessa kohdasta "display settings".
...
Lukujen syöttäminen budjettiin
Budjetilla liikkuminen mukailee Excelin toimintoja; tab (oikealle), shift+tab (vasemmalle), enter (alas), shift+enter (ylös).
...
Mikäli soluun tehdyt muutokset haluaa peruuttaa onnistuu se Esc:llä niin kauan kunnes luku on tallennettu. Sen jälkeen syötön voi perua syöttämällä tilalle arvon 0. Syöttämällä arvon 0 total -sarakkeeseen, nollaantuu kyseisen tilin kaikki kuukaudet.
...
Lukujen tuomiseen liittyvät painikkeet
Lukuja voidaan tuoda budjetille monella eri tavalla, mikäli perinteinen syöttö ei riitä. Budjetin pohjaksi voidaan tuoda edellisen vuoden toteumadata tai tietoja voidaan tuoda CSV -tiedostolla tai kopioimalla esimerkiksi Excelistä.
Lukujen kopiointi
Budjetille voi myös kopioida lukuja toisesta Finazillan budjetista tai vaikkapa Excelistä. Lukujen kopiointi toimii Excelistä tutuilla Ctrl + C ja Ctrl + V -painikkeilla. Kopiointi toimii molempiin suuntiin eli lukuja voidaan kopioida mm. Excelistä Finazillaan tai Finazillasta Exceliin. Kopioitava alue valitaan maalaamalla alue.
...
Finazillan budjetointiin liittyy myös vahvasti osabudjetit, joilla voidaan tuoda tietoja pääbudjetille.
...
Dimensiot
Budjetointia voidaan laajentaa käyttämällä dimensioita, eli seurantakohteita. Budjetointia voidaan tehdä dimensiotasolla ja vyörytyssääntöjä käyttämällä kuluja voidaan jakaa dimensioiden kesken halutulla tavalla.
...