...
Finazillassa on asiakkuus nimeltä Filmmaker Group Oy. Asiakkuudessa , jossa on kolme yritystä; Filmmaker Group, Movies Ltd ja Series Ltd. Käyttäjälle halutaan antaa oikeus yrityksiin Filmmaker group sekä movies ltdProFinanssi Oy sekä Valmistec Oy.
...
Käyttäjätunnuksen luominen
Käyttäjälle luodaan company -tasoinen käyttäjätunnus yritykseen Filmmaker Group. Company -tasoinen käyttäjätunnus saa aina oletuksena roolin "company user", jonka lisäksi käyttäjälle tulee antaa varsinainen muu haluttu rooli. Tässä tapauksessa käyttäjälle halutaan antaa ns. pääkäyttäjyys yritykseen Filmmaker Group, joten käyttäjätunnukseen kiinnitetään rooli CompanySuperUser.
...
Seuraavan yrityksen kiinnittäminen jo olemassa olevaan käyttäjätunnukseen
Seuraavaksi käyttäjätunnukselle halutaan antaa oikeus toiseen asiakkuuden yritykseen; yritykseen Movies Ltd. Uutta kiinnitystä lähdetään tekemään samasta valikosta kuin missä äsken luotiin käyttäjätunnus. Oikeassa yläkulmassa on painike "add user to role", jolla lähdetään kiinnittämään uutta roolia käyttäjätunnukselle.
...
Käyttäjätunnukselle lisätään ensimmäisenä kirjautumisen mahdollista roolitus yritykseen Movies Ltd. Tämä rooli on nimeltään "company user".
Alasvetovalikoista voidaan valita minkä tasoinen tunnus ollaan luomassa (customer vs company), role kenttään kerrotaan haluttu rooli (koskettaa vain company -tasoisia käyttäjätunnuksia) ja company -valikosta löytyvät kaikki asiakkuuden yritykset.
...
Lopuksi käyttäjälle tulee vielä antaa rooli, mikä määrittelee mitä käyttäjä saa nähdä ja tehdä Finazillassa yrityksessä Movies Ltd. Tähän yritykseen käyttäjän oikeuksia halutaan rajata, jolloin käyttäjälle kiinnitetään rajoitettu rooli.
Uusi rooli lisätään jälleen "add user to role" painikkeen takaa. Käyttäjälle kiinnitetään aikaisemmin luotu rooli nimeltä "budjetointirooli".
...
Käyttäjätunnus näyttäytyy nyt oheisesti:
...
kumpaan tahansa kahdesta yrityksestä. Käyttäjätunnus luodaan settings > customer > companies > users -valikossa.
...
Create user -painike luo käyttäjätunnuksen ja aukaisee ikkunan, jossa käyttäjälle voidaan kiinnittää halutut roolit. Oletuksena käyttäjälle kiinnitetään default member -rooli siihen yritykseen, minkä alle käyttäjää lähdettiin luomaan. Ikkunassa voidaan kiinnittää uudelle käyttäjälle kaikki halutut roolit kerralla.
Alla olevassa esimerkissä käyttäjälle Jane Doe on kiinnitetty oletusroolit kirjautumista varten kumpaankin haluttuun yritykseen (default member). Käyttäjällä on yritykseen ProFinanssi Oy pääkäyttäjäoikeus (company admin), sekä raportin lukijarooli (report reader) yritykseen Valmistec Oy.
...
Uuden roolin antaminen jo olemassa olevalle käyttäjälle jälkikäteen
Joskus käyttäjien oikeuksia tulee muuttaa jälkikäteen, eli tilanteessa, missä käyttäjätunnus on jo olemassa. Tällainen tilanne voi tulla eteen esimerkiksi silloin, kun asiakkuuteen tulee uusi yritys tai käyttäjän oikeudet muutoin muuttuvat. Käyttäjän oikeuksia voidaan muuttaa milloin tahansa vastaamaan uusia tarpeita. Käyttäjän oikeuksia voidaan muuttaa settings > customer > companies > users -näkymässä klikkaamalla käyttäjätunnusta, jota halutaan muokata.
...
Näkymässä näytetään puunäkymässä, minkälaiset roolit käyttäjällä on. Ylin hierarkinen taso on niin sanottu asiakkuustaso ja tämän alla esitetään kukin asiakkuuden yrityksistä. Edit roles -painikkeilla voidaan lisätä tai poistaa rooleja.
Mitä käyttäjä näkee
Kyseinen käyttäjä pääsee nyt näkemään Finazillassa yritykset Filmmaker Group sekä Movies LtdProFinanssi Oy ja Valmistec Oy. Jälkimmäisen osalta hänen oikeuksiaan on rajoitettu erillisellä budjetointiroolilla koskettamaan pelkkää lukuoikeutta kun taas Filmmaker Groupin ProFinanssin osalta hän pystyy näkemään kaiken ja tekemään kaikkea. Käyttäjällä ei ole mitään oikeuksia yritykseen Taseteam Oy.
| Tiedot |
|---|
HUOM! Mikäli käyttäjä saa nähdä kaiken mahdollisen datan kaikista yhtiön yrityksistä, sekä muokata vapaasti kaikkea, on kyseessä customer -tasoinen pääkäyttäjätunnus. Tällöin riittää kun käyttäjälle luodaan customer -tasolle käyttäjätunnus. Tunnusta ei tarvitse erikseen kytkeä mihinkään rooliin eikä asiakkuuden yrityksiin. |
Lisätietoja
Pääkäyttäjätunnuksella pääsee näkemään ja muokkaamaan kaikkien yhtiöiden dataa sekä toimintoja