Tämä ohje koskee vanhan matkalaskun käyttöä. Voit ottaa käyttöösi uudistuneen matkalaskun toimintokeskuksen NEW_TRAVELEXPENSE-asetuksella (=1). Lue lisää uudistuneesta matkalaskusta täältä.
LemonOnline Matkalaskut-toiminnossa voit mm. kirjata matkalaskusi kustannuspaikalle ja projektille sekä projektivaiheelle. Ohjelma laskee automaattisesti kilometrikorvaukset ja päivärahat. Lue lisää matkalaskun käyttöönotosta ja asetuksista työasemaversion ohjeesta hakusanalla Matkalaskut (Matka- ja kululaskut)
Vaatii toimiakseen ONLINE-lisenssin lisäksi OMA (Matka- ja kululaskut) -lisenssin.
Voit tehdä uuden matkalaskun Matka- ja kululaskut -keskuksen kautta, valitsemalla Uusi matkalasku -toiminnon. Huom! 2024.5 versiosta eteenpäin tämä toiminto avaa uudistetun matkalaskun, josta voit lukea lisää ohjeen kohdasta Uudistettu matkalasku | Henkilöstöhallinto.
Syötä matkalaskulle kuvaus ja päivämäärä. Tietojen antamisen jälkeen valitse Luo matkalasku -toiminto, jolloin pääset jatkamaan matkalaskun tietojen syöttöön.
...
Matkalaskujen Projekti-valikko näyttää ainoastaan valitun/kirjautuneen käyttäjän aktiiviset projektit uusilla matkalaskuilla (projektipäällikkö tai resurssi). Palkanlaskija-henkilöroolilla näet kaikki aktiiviset projektit. Vanhoilla matkalaskuilla (tallennetuilla) näkyvät henkilön kaikki projektit. Palkanlaskija näkee kaikki projektit vanhoilla matkalaskuilla.
Toimintokeskuksen IS_PROJECT_REQUIRED-asetuksen (Henkilöstöhallinto | Matka- ja kululaskut) avulla voit määrittää, onko projekti/projektivaihe pakollinen matkalaskulla. Arvolla 0 asetus ei ole käytössä, arvolla 1 projekti on pakollinen ja arvolla 2 projekti ja projektivaihe ovat pakollisia.
...