Tässä artikkelissa kerromme, kuinka lisäkohdistuksia voidaan valuttaa lapsiriveille ja kopioida uusia hierarkisia hierarkkisia rakenteita, joissa myös kohdistukset kopioituvat. Vastaava ominaisuus on jo toteutettu aikaisemmin operatiivisen datan puolelle ja sitä olemme esitelleet artikkeleissamme, jotka löytyvät alta.
...
Kohdistusten valuttaminen lapsiriveille
Hierarkisen Hierarkkisen rakenteen ylemmälle tasolle lisäkohdistuksen laittaminen "valuttaa" saman kohdistuksen kaikille rakenteen alapuolella oleville riveille. Niillä riveillä, joille kohdistus on "valutettu", kohdistus näkyy kentässä "inherited additional values" kun taas alkuperäisessä rivissä se näkyy kohdassa "additional dimension values".
Jos osabudjetissa esimerkiksi budjetoidaan projektimyyntejä ja osabudjetissa on ylimpänä projektin nimi, ja tämän alla lapsiriveinä projektin tulot ja projektin menot, voidaan lisäkohdistusta hyödyntää siten, että lisäkohdistus asetetaan projektiriville. Näin toimien lisäkohdistus "valuu" myös projektin tuloille ja menoille.
...
Yllä kuvatun kohdistuksen lisäksi "tavanomaisella" dimensiokohdistuksella, jossa valitaan oikeaan yläkulmaan haluttu dimension arvo, saadaan kohdistukseen mukaan jokin toinen dimensionarvo. Tämä voidaan toteuttaa myös vyörytyssääntöä käyttämällä.
| Tiedot |
|---|
HUOM! Jos hierarkiaa on useammassa tasossa, periytyy kohdistukset "lapsiriveille" aina kyseisen rivin yläpuolella olevan hierarkian mukaisesti. |
...
Hierarkkisen rakenteen kopioiminen create duplicates -toiminnolla
Osabudjetin riviasetuksista löytyvä create duplicates -toiminto mahdollistaa sen, että osabudjetille voidaan kopioida nopeasti ja helposti isoja määriä hierarkisia hierarkkisia rakenteita siten, että dimensiokohdistukset kopioituvat mukana.
...
Kopiointi, eli duplikointi, tehdään yllä kuvatussa esimerkissä projektin nimi riviltä riviasetuksista kohdasta "create duplicates". Duplicate mode -valinta on "copy for dimension values" ja kenttään " generate new row for dimensions value" valitaan alasvetovalikosta kaikki ne projektit, mille halutaan luoda vastaava rakenne.
...
Samalle riville voi antaa vyörytyssäännön, sekä lisäkohdistuksen käyttämällä additional dimension values -kenttää. Näin toimien vyörytyssääntö vyöryttää luvut tehdyssä jakosuhteessa valituille dimension arvoille ja tämän jälkeen lisäkohdistus ottaa vyörytetyt luvut itselleen.
...
Osabudjetilla on syöttörivi, jossa on vyörytyssääntö, joka vyöryttää 100% dimension arvolle "Tampere". Additional dimension values -kenttään on asetettu dimension arvo "Projekti A". Riville lukujen syöttäminen tapahtuu ns. "blank" dimensiolle, koska rivillä on vyörytyssääntö.
Kyseiselle riville budjetoidaan 1000€/kuukausi. Vyörytyssäntö Vyörytyssääntö vyöryttää syötetyn 1000€ dimension arvolle "Tampere". Seuraavaksi "additional dimension values" kohdistaa 1000€ Tampereelta kombinaatiolle "Tampere + Projekti A". Lopullinen lukujen kohdistus on siis matriisilla "Tampere + Projekti A".
...
Osabudjetilla on syöttörivi, jossa on vyörytyssääntö, joka vyöryttää 50% dimension arvolle "Tampere". Additional dimension values -kenttään on asetetty asetettu dimension arvo "Projekti A".
Riville budjetoidaan 1000€/kuukausi. Vyörytyssääntö vyöryttää 50% syötetystä 1000€:sta (500€) dimension arvolle "Tampere". Loput 500€ jää dimensiolle blank, eli nk. niin kutsuttuihin dimensioimattomiin arvoihin. Tämän jälkeen "additional dimension values" kohdistaa 500€ kombinaatiolle Tampere + Projekti A. Loput 500€ kohdistuu pelkästään dimension arvolle blank. Jos vyörytyssääntö on siis jotakin muuta kuin 100%, niin jäljelle jäävät luvut jäävät pysyvästi blank -dimensiolle (eli ovat nk. dimensioimattomia niin kutsuttuja dimensioimattomat lukuja).
Lisätietoja
Lisäkohdistuksen käyttäminen osabudjetilla, osa 1
...