...
Osabudjetit löytyvät budjetilta välilehdeltä "Sub Budgets" sub budgets. Budjetin takaa löytyvät osabudjetit liittyvät vain siihen kyseiseen budjettiin, minkä takaa ne löytyvät.
...
Uuden osabudjetin luominen aloitetaan New Sub Budget new sub budget –painikkeesta, jolloin aukeaa täyttöikkuna. Vaihtoehtona on luoda täysin uusi osabudjetti tai kopioida valmis pohja.
Mikäli luodaan kokonaan uusi osabudjetti, annetaan sille tässä kohdin nimi kenttään "Name" name ja valinnalla "create new sub budget" osabudjetti ilmestyy listaan. Tämän jälkeen luotua osabudjettia pääsee rakentamaan klikkaamalla osabudjetin nimeä listassa.
...
Jos taas kopioidaan jokin toinen asiakkuuden alla oleva osabudjetti, valitaan syöttöikkunassa "Copy copy sub budjet" budget oikea yritys, minkä osabudjetti halutaan kopioida ja tämän jälkeen olevasta vetovalikosta oikea osabudjetti. Kun osabudjettia kopioidaan toisesta yrityksestä, ei listassa näy budjettien nimiä vaan "none" tyyppinen listaus. Budjetit ovat kuitenkin samassa järjestyksessä kuin alkuperäisellä yrityksellä ovat, joten sen perusteella pystyy valitsemaan mistä budjetilta kopion ottaa.
Seuraavaksi valitaan alemmasta kohdasta "Copy copy selections", mitä tietoja halutaan kopioida. Jos mitään vaihtoehtoja ei valita, kopioidaan pelkkä osabudjetin rakenne.
...
| Tiedot |
|---|
HUOM! Osabudjettien dimensiot eivät kopioidu yritykseltä toiselle, sillä dimensiot ovat aina yrityskohtaisia. Kopioitu osabudjetti tulee tasolle "blank" eli dimensioimaton/kohdistamaton. |
...
Valintojen jälkeen kopioidulle osabudjetille annetaan nimi ja tämän jälkeen toiminto "create sub budget" kopioi osabudjetin listaan. Kopioitua osabudjettia päästään muokkaamaan osabudjetin nimeä klikkaamalla - samoin kuin alusta saakka luotua osabudjettiakin.
...
Osabudjetille lisättäviä rivityyppejä on useita. Rivityypit on kuvattu alla.
Osabudjetin rivityypit
Input = Syöttörivi. Riville syötetään manuaalisesti lukuja.
Header = Otsikkorivi. Rivillä itsessään ei esitetä dataa, vaan se toimii otsikkona.
Formula = Kaavarivi. Kaavoja voidaan muodostaa kaikista budjetin riveistä.
Percentage = Prosenttirivi. Rivillä voidaan esittää prosentuaalista dataa.
Actual = rivi, joka käyttäytyy tavallisella budjetilla input rivin kaltaisesti. Ennustebudjetilla rivi päivittyy automaattisesti toteumien mukaan.
...
Actual rivityypissä on kaksi vaihtoehtoa; actual input ja actual formula. Rivityypit on kuvattu erikseen alla.
...
Actual input on syöttörivi. Ennusteella rivi päivittyy toteumien mukaan
...
Actual formula on kaavarivi. Budjetilla luku lasketaan kaavan mukaan ja ennusteella riville haetaan toteumaa
Operative = Edellä kuvatulle versio operatiiviselle datalle. Rivi päivittyy osabudjetilla aina automaattisesti kun uutta operatiivista tietoa tuodaan sisään.
...
Operative rivityypissä on myös kaksi vaihtoehtoa; operative input ja operative formula. Lisäksi rivityypissä voidaan valita budjetoitava määre, joka on amount (eurot) tai quantity (jokin muu määre)
...
Operative input on syöttörivi. Ennusteella rivi päivittyy toteumien mukaan
...
Operative formula on kaavarivi. Budjetilla luku lasketaan kaavan mukaan ja ennusteella riville haetaan toteumaa
Import budget row = rivityyppi, jolla voidaan hakea joltain toiselta budjetilta haluttu luku. Toiminto mahdollistaa myös toisen yrityksen budjetilta luvun hakemisen.
Import sub budget row = rivityyppi, jolla voidaan hakea joltain toiselta osabudjetilta haluttu luku. Toiminto mahdollistaa myös toisen yrityksen osabudjetilta luvun hakemisen.
Uusia rivejä lisätään osabudjetille yläosan työkalupalkin plus -painikkeesta.
...
Kun ensimmäinen rivi on luotu, niin uusien rivien lisääminen muuttuu hieman. Seuraava rivi lisätäänkin juuri luodun rivin perässä olevasta työkalupainikkeesta.
...
Tässä vaiheessa tulee miettiä osabudjetin rakennetta, eli lisätäänkö rivi alisteiseksi juuri luodulle riville vai luodaanko uusi rivi samalle tasolle. Rivin lisääminen myös yläpuolelle onnistuu, jos välistä jää rivi luomatta. Osabudjetin rakenteella on merkitystä, mikäli laadittua osabudjettirakennetta halutaan kopioida osabudjettiin useampaan kertaan.
Vaihtoehto "Add Row Above" add row above lisää seuraavan rivin edellisen rivin yläpuolelle kun taas "Add Row Below" add row below lisää rivin ensin luodun rivin alapuolelle. Toiminto "Add Row As A Child" add row as a child tekee rivistä "alisteisen" sille riville, miltä valinta tehtiin.
...
Kun osabudjettiin on tehty rivit valmiiksi, voidaan laskennassa tarvittavat rivit muuttaa syöttöriveiksi, kaavariveiksi tai prosenttimuotoisiksi riveiksi - ellei tätä tehty jo rivejä luotaessa. Muuttaminen tapahtuu avaamalla rivin asetukset kolmen pisteen takaa ja valikon rattaankuvasta muuttamalla "Row Type" row type halutuksi. Rivin väri kertoo, onko kyse syöttörivistä (vihreä), kaavarivistä (sininen), prosenttimuotoisesta rivistä (vaaleanpunainen), otsikkorivi (musta) vai määrärivistä (vihreä).
...
Tiliohjaus tehdään rivin asetuksissa kohdassa "Transfer transfer to account". Alasvetovalikosta löytyvät kaikki yrityksen tilit.
...
Osabudjettien rivien paikkoja voi siirtää myös jälkikäteen. Rivien siirtäminen tapahtuu rivin perässä olevan kolmen pisteen takaa toiminnolla "move row".
...
Tämän jälkeen käyttäjälle aukeaa näkymä, jossa voidaan nuoli näppäimin valita, mihin väliin rivi halutaan siirtää. Jos esimerkiksi rivi "myynti 2" haluttaisiin siirtää tehdas 1 rakenteeseen rivin myynti -jälkeen, painettaisiin myynti rivin perässä olevaa nuoli alaspäin symbolia. Plussa painike siirtää rivin alisteiseksi lapsiriviksi.
...