Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Valitsemalla yrityksen näet oikealla yrityksen käyttäjät

...

eli jotka kuuluvat

...

kyseiseen ympäristöön liitettyyn yritykseen.

...

Käyttäjät näkyvät vain ympäristön ja yrityksen pääkäyttäjille.

Käyttäjän valitsemalla pääset muokkaamaan mm. käyttäjän lisenssejä valitun ympäristön yritykseen. Myös käyttäjän poistaminen yrityksestä hoituu käyttäjän muokkauksen kautta. Käyttäjät-listaa voit suodattaa käyttäjän nimen tai sähköpostiosoitteen avulla, jolloin löydät nopeammin haluamasi käyttäjän.

...

Info

Käyttäjähallinnassa voi olla useita erityyppisiä käyttäjiä, jotka määrittävät, mitä he pystyvät tekemään ja näkemään ja mitä ominaisuuksia käyttäjähallinnassa on heillä käytössä. Käyttäjät-listan nimen edessä oleva ikoni kertoo myös käyttäjän käyttäjätyypin. Yrityksen pääkäyttäjällä on yllä olevan kuvan mukainen kruunu ja kuvassa esim. Erkki Esimerkin jari.johtajan kuvake kuvaa normaalia käyttäjää.

...

Expand
titleYRITYKSEN PÄÄKÄYTTÄJÄ

Yrityksen pääkäyttäjä

Yrityksen pääkäyttäjä voi lisätä yritykseen käyttäjiä, poistaa käyttäjiä yrityksestä ja hallinnoida käyttäjien lisenssejä. Yrityksen pääkäyttäjiä voi olla useita. Yrityksen pääkäyttäjä voi myös perustaa uusia yrityksiä, mutta vain ympäristön pääkäyttäjä voi liittää yrityksiä ympäristöön, jolloin yritykseen voi vasta lisätä käyttäjät ja aktivoida heille lisenssit.

Yrityksen pääkäyttäjä:

  • Pystyy näkemään oman yrityksensä sekä ympäristön perustiedot, johon se on liitetty

  • Pystyy muokkaamaan yrityksen tietoja (poislukien tietokannan nimi)

  • Pystyy poistamaan yrityksen ympäristöstä, johon se on liitettynä

  • Pystyy lisäämään ja poistamaan käyttäjiä

Yrityksen pääkäyttäjän määrität yrityksen Käyttäjät-listalta eli käyttäjän muokkauksessa valitsemalla Yhteenveto-välilehden Käyttäjätyyppi-valikosta Pääkäyttäjä.

Image Removedimage-20240625-142648.pngImage Added

Expand
titleYMPÄRISTÖN PÄÄKÄYTTÄJÄ

Ympäristön pääkäyttäjä

Ympäristön pääkäyttäjä voi perustaa, poistaa ja hallinnoida yrityksiä sekä kaikkia ympäristön käyttäjiä ja lisenssejä. Ympäristön pääkäyttäjiä voi olla useita.

Ympäristön pääkäyttäjän määrität kyseisen ympäristön hallintasivulla Pääkäyttäjät-välilehdellä Lisää pääkäyttäjä -toiminnolla. Pääkäyttäjät näet Pääkäyttäjät-välilehdellä. Poista pääkäyttäjä-toiminnolla poistat pääkäyttäjän kyseisestä ympäristöstä (ympäristön ainoaa pääkäyttäjää et voi poistaa). Kun luot uuden ympäristön, tulet automaattisesti kyseisen ympäristön pääkäyttäjäksi.

Käyttäjähallinnassa ympäristön pääkäyttäjä:

  • Näkee oman ympäristönsä, siihen liitetyt yritykset sekä niiden käyttäjät

  • Pystyy muokkaamaan liitettyjen yritysten tietoja (sis.

Lemonsoft-ohjelmassa
  • api avaimet)

  • Pystyy lisäämään, poistamaan ja muokkaamaan liitettyjen yritysten käyttäjiä

  • Pystyy liittämään ympäristöön sellaisia yrityksiä, joihin hänellä on oikeudet

  • Pystyy muokkaamaan ympäristön tietoja (sqltunnukset ja pääkäyttäjät)

Lemonsoftin työasemaversiossa ympäristön pääkäyttäjä voi käyttää seuraavia toimintoja:

  • Hallintakeskus

  • Tietokannan ja ohjelman päivitykset

  • Automatisoinnin asetukset kaikkiin ympäristön yrityksiin.

Image Removedimage-20240625-131006.pngImage Added
Expand
titleULKOINEN KÄYTTÄJÄ

Ulkoinen käyttäjä

Ulkoiset käyttäjät ovat rajoitettuja LemonOnline-käyttäjiä, joille voit aktivoida aktivoit vain ulkoisille käyttäjille tarkoitettuja lisenssejä. Ulkoinen käyttäjä on käytännössä yrityksesi ulkopuolinen käyttäjä, joka voisi käyttää vaikkapa Omahankinta-ohjelmaa, jonka avulla alihankkijasi näkevät, mitä tilauksia heille on tulossa. Näitä ovat OCO (Omatilaus), OSUP (Omahankinta) ja OPV (Projektinäkymä). Ulkoinen käytäjä ei tarvitse ONLINE-lisenssiä.

Info

Huomaa! Ulkoisen käyttäjän tulee myös perustaa tili käyttäjähallintaan

tili (Suositus: Paikallinen tili).Ulkoisen käyttäjän määrität käyttäjälle käyttäjän muokkauksessa Yhteenveto-välilehden Käyttäjätyyppi-valikosta. Varmista myös, että asiakasrekisterissä on perustettuna asiakas

. Lisäksi asiakasrekisterissä tulee olla perustettuna asiakas/toimittaja, jolle on luotu

perustamasi

ulkoinen käyttäjä yhteyshenkilöksi ja jonka sähköpostiosoite on sama

kuin käyttäjähallintaan lisäämäsi

, jolla ulkoinen käyttäjä loi tilin käyttäjähallintaan. Ulkoista käyttäjää ei tarvitse perustaa henkilörekisteriin käyttäjäksi.

Ulkoisen käyttäjän määrität käyttäjähallinnassa käyttäjän muokkauksessa Yhteenveto-välilehden Käyttäjätyyppi-valikosta. Lue tarkemmin Käyttäjähallinnan käyttö -ohjeen kohdasta 'Ulkoinen käyttäjä'.

Image Removed

Expand
titleRAJAPINNAN KÄYTTÄJÄ

Rajapinnan käyttäjä

SOAP- ja REST-rajapintojen käyttäminen vaatii käyttäjän tunnistamisen. Luo rajapintoja varten paikallinen tili ja anna käyttäjälle tarvittavat oikeudet. Rajapintojen käyttäminen edellyttää IWS_LOG (Webservice-rajapinnat) -lisenssiä ja mahdollisia muitakin käyttöoikeuksia integraatiotarpeesta riippuen. Käyttäjätiedon lisäksi rajapinta tarvitsee API-avaimen. Lue tarkemmin Api-avaimet -ohjeesta.

Expand
titlePROSESSIKÄYTTÄJÄ

Prosessikäyttäjä

Prosessikäyttäjä on ohjelman sisäinen käyttäjätunnus, joka ei ole SQL server -käyttäjä eikä Windows käyttäjä. Prosessikäyttäjää ei voi sitoa henkilörekisterin henkilöön, eikä asiakasrekisterin Yhteyshenkilöt-välilehden henkilöön. Prosessikäyttäjää käytetään mm. automatisoinnissa, jonka toimintojen vaatimat lisenssit/ paketit on aktivoitava prosessikäyttäjälle. Vaikka prosessikäyttäjälle olisi aktivoitu tietty paketti, emme laskuta prosessikäyttäjältä pakettia, vaan ainoastaan rajapintalisenssit (kuten esim. IWS_LOG).

Ohjelma perustaa prosessikäyttäjän automaattisesti ympäristön kaikkiin yrityksiin käyttäjähallinnan Luo yritystunnus -toiminnolla (ympäristön Ympäristön pääkäyttäjän tehtävä). Lue tarkemmin ohjeen kohdasta: Automatisoinnin käyttöönotto.

Image Removedimage-20240625-141759.pngImage Added