Voit muodostaa uuden ostolaskun Ostolaskukeskus-näytön toiminnolla Uusi ostolasku.
Syötä toimittaja sekä valitse ostolaskulaji. Voit antaa ostolaskulle kuvauksen ja muokata ostolaskun päiväystä, tämän jälkeen valitse Ok.
Mikäli et hakenut toimittajaa jo uuden ostolaskun syöttöikkunassa, voit hakea toimittajan ostolaskulle Perustiedot-välilehdellä. Ohjelma hakee Pankkitili-kenttään toimittajan IBAN-tilinumeron ja BIC-koodin. Syötä myös ostolaskun loppusumma Perustiedot-välilehdelle Summa-kenttään ja lisää muut tiedot ja tallenna.
Mikäli syötät ostolaskua ulkomaiselle toimittajalle, tarkista Maksun lisätiedot -välilehdellä, että tarvittavat tiedot on syötetty. Lue lisää aiheesta ohjeesta hakusanalla Mitä tietoja tulee syöttää ulkomaisen toimittajan taakse?
Siirry ostolaskun Rivitiedot-välilehdelle. Voit lisätä ostolaskulle uusia tiliöintirivejä Uusi rivi -toiminnolla. Ohjelma ehdottaa uudelle riville ostolaskun summan, mikäli olet tallentanut ostolaskun sen jälkeen, kun olet syöttänyt ostolaskun summan Perustiedot-välilehdelle. Voit tiliöidä ostolaskun summan monelle tilille tai esim. kustannuspaikalle, projektille tai LTA:lle. Ohjelma näyttää tiliöintisumman ja erotuksen tiliöintirivien alapuolella. Erotus koostuu Perustiedot-välilehdellä olevasta summasta ja tiliöintirivien summista.
Kun olet aktivoinut Lemonsoftin tekoälyn Aimon käyttöön voit hyödyntää Aimoa tilin ja kustannuspaikan ennustamiseen. Aimon aktivoinnin jälkeen näet Tili-Aimo- ja Kpaikka-Aimo-sarakkeet ostolaskun riveillä. Lue Aimon käyttöönotosta ohjeesta hakusanalla Aimo.
Rivin Aimo-sarakkeen Käytä kaikkiin -toiminto päivittää Aimon ennusteen jokaiselle riville. Rivikohtainen Käytä-toiminto päivittää valitun tiedon valitulle riville.
Toimintokeskuksen asetuksella NEW_ROW_DIMENSIONS voit määritellä hakeeko ohjelma dimensiotiedot toimittajan/lajin takaa (tili, kustannuspaikka ja LTA), kun syötät uutta riviä vai hakeeko ohjelma tiedot viimeiseltä ostolaskuriviltä. Oletuksena ohjelma hakee tiedot toimittajan tiedoista, ja mikäli niitä ei ole määritelty, tiedot haetaan ostolaskulajin tiedoista.
Ostolaskun voi kirjata projektille ja valita, että ostolasku laskutetaan projektin kauttalaskutuksena Perustiedot-välilehdellä olevalla valinnalla Laskuta projektille. Mikäli valinta on aktivoitu, lisää ohjelma Laskuta-valinnan automaattisesti aktiiviseksi tiliöintiriveille. Laskuta-valinta rivillä ei ole oletuksena näkyvissä, voit muokata näkyvyyttä Asetukset-toiminnon avulla.
