Raportointi-näyttö on vapaasti Pääkäyttäjä, hallinto -roolin muokattavissa, roolin puuttuessa käyttäjältä, ovat muokkaustoiminnot piilotettuna. Pääkäyttäjänä voit lisätä näyttöön uusia kansioita, nimetä kansioita uudelleen, antaa kansioille käyttöoikeuksia sekä poistaa raportteja ja kansioita. Halutessasi voit poistaa vaikkapa kaikki oletuskansiot ja luoda tilalle oman kansiorakenteen ja lisätä näihin haluamasi raportit. Tehdyt muutokset päivittyvät kaikille yrityksesi LemonOnline-käyttäjille.
Käydään seuraavassa läpi Raportointi-näytön muokkaustoiminnot:
Lisää/poista raportteja
Lisää/poista raportteja –toiminnolla (vastaava kuin Kansion raportit -toiminto) voit lisätä valitsemaasi kansioon uusia raportteja sekä poistaa kansiosta jo siellä olevia raportteja. OK-valinnalla kuittaat tekemäsi muutokset.
Muokkaa kansiota
Muokkaa kansiota -toiminnolla voit muuttaa kansion nimeä sekä rajata käyttöoikeuksilla kansioon pääsyä. Oletuksena kaikki käyttäjät pääsevät tarkastelemaan raportteja, joihin käyttäjällä on lisenssi. Mikäli rastitat yhdenkin henkilöroolin, esim. Esimies, niin vain tähän rooliin kuuluvat käyttäjät pääsevät tarkastelemaan kyseisen kansion raportteja.
HUOM! Huomioithan, että mikäli olet tehnyt vastaaviin raportteihin Lemonsoftin toimintokeskukseen käyttäjärajoituksia, ne koskevat vain Lemonsoftista tulostettavia raportteja. Onlinesta tulostettaviin raportteihin tehtävät roolirajaukset on tehtävä nimenomaan Muokkaa kansiota -valinnan kautta.
Uusi kansio
Uusi kansio –toiminnolla voit luoda uusia kansioita ja lisätä näihin Lisää/Poista raportteja -toiminnolla haluamiasi raportteja. Uusi kansio perustuu aina valitun kansion alle.
Poista kansio
Poista kansio –toiminto poistaa valitsemasi kansion sekä kansiossa olevat raportit. Huomaa. Mikäli kansiolla on alikansioita, ja poistat pääkansion, poistuu sekä pääkansio, että alikansio!
Lemonsoft-juurihakemiston poistaminen/ oletuskansiorakenteen palautus
Voit pääkäyttäjänä koska tahansa palauttaa oletuskansiorakenteen poistamalla ylimmän Lemonsoft-kansion (juurihakemiston). Toiminto palauttaa näyttöön oletuskansiot raportteineen. Mikäli olet lisännyt näyttöön omia kansioita/raportteja, poistuvat nämä Lemonsoft-kansion poiston yhteydessä.
