Laskutuskeskus näyttää Kirjattu-, Avoimet-, Erääntyneet-, sekä Suoritettu -tilassa olevat laskut omina kortteinaan. Laskutuskeskus tarkistaa laskujen tilat ja lajittelee laskut senhetkisen tilan mukaan.
Mikäli haluat tarkistaa avoimet laskut tai suoritukset takautuvasti tietyn päivämäärän perusteella, voit käyttää siihen Avoimet laskut- ja/tai Suorituspäiväkirja -raportteja, sillä nämä raportit huomioivat suoritukset valittuun päivämäärään asti eivätkä vain laskun senhetkisen tilan mukaan.
Kirjattu-listassa olevat laskut ovat niitä, jotka odottavat tulostamista/lähettämistä. Avoimet-listassa näytetään Laskutettu-tilassa olevat laskut, jotka odottavat suorituksia. Erääntyneet-listassa näkyvät laskut, jotka on tulostettu tai lähetetty, mutta joiden eräpäivä on jo ohitettu. Suoritettu-näkymä listaa suoritetut laskut oletuksena edellisen kuukauden alusta kuluvaan päivään. Suoritettu-kortti näyttää laskujen yhteenlasketun loppusumman, ja voit avata laskukohtaisen erittelyn suorituksista laskurivin alusta olevasta nuolesta (kuva alla).
Valitsemalla yhden korteista, voit selata kategoriassa olevia laskuja. Voit suodattaa näkymää päivämäärällä, laskutusasiakkaalla, tekstihaulla sekä laskun numerolla. Suodatus-toiminto avautuu -painikkeesta. Riviä tuplaklikkaamalla pääset katsomaan haluttua laskua tarkemmin. Voit myös avata laskun uuteen välilehteen klikkaamalla Avaa uuteen välilehteen -toimintoa.
Tila-valinnalla voit hakea samaan näkymään myös muissa tilassa olevia laskuja.
Lähetetyn laskun muokkaus
Toimintokeskuksen RESEND_CHANGED-asetus vaikuttaa Laskutettu-tilassa olevan laskun muokkaukseen.
RESEND_CHANGED-asetuksen arvot:
0 = Laskutettu-tilassa olevan laskun muokkaus ei vaikuta laskun tilaan.
Mikäli muokkaat Laskutettu-tilassa olevaa laskua ja haluat, että lasku nousee uudestaan Laskujen lähetyskeskus -toimintoon, voit perua laskutuksen työaseman tilannekohtaisen valikon Peru Laskutus-toiminnolla, jolloin lasku siirtyy takaisin Kirjattu/Hyväksytty-tilaan.
1 = Mikäli muokkaat Laskutettu-tilassa olevaa laskua, kysyy ohjelma tallennuksen yhteydessä, jos haluat lähettää laskun uudelleen. Mikäli vastaat Kyllä, siirtyy lasku takaisin Kirjattu/Hyväksytty-tilaan.
2 = Mikäli muokkaat Laskutettu-tilassa olevaa laskua, siirtyy lasku tallennuksen yhteydessä takaisin Kirjattu/Hyväksytty-tilaan.
Laskuttamattomat
Laskuttamattomat-osio näyttää kaikki tapahtumat, jotka ovat valmiina laskutettavaksi. Klikkaamalla yhtä kategoriaa, siirryt Laskujen luonti -toimintoon, jossa voit muodostaa tapahtumasta laskun.
Lähettämättömät laskut
Lähettämättömät laskut -osio näyttää laskut, joiden lähetystapa on Lemonsoft verkkolasku, Lemonsoft Rahoitus tai Sähköposti. Muilla laskutustavoilla olevat laskut voit lähettää työasemaversion kautta.
