Voit lisätä haluamiasi metatietoja LemonFiles-tiedostoille. Metatiedon avulla voit kohdistaa tiedoston esimerkiksi laskulle, asiakkaalle sekä tilaukselle ja näin hyödyntää annettuja tietoja LemonFilesin haku- ja suodatustoiminnoissa. Aloita metatiedon kohdistus valitsemalla aktiiviseksi tiedoston, johon haluat lisätä metatiedot, ja valitse sitten Tiedosto | Metatiedot.
Valitse Metatiedot-dialogissa haluamasi ohjelma (Ostoreskontra, Projektinhallinta tms.) ja täydennä Metatieto- ja Kuvaus-kentät, joiden avulla voit jatkossa etsiä tiedostoa. Jos olet valinnut kerralla useamman tiedoston, tee jokaiselle tiedostolle haluamasi lisäykset tiedoston omalla välilehdellä. Metatieto-kenttä tukee ennustavaa hakua. Jos aloitat kirjoittamaan esimerkiksi ostolaskun numeroa Metatieto-kenttään, ehdottaa ohjelma valittavaksi laskua ostoreskontrasta ja näyttää ehdotuksessa ostolaskun Kuvaus-kentän tiedon. Lisää metatieto -toiminnolla antamasi tiedot tallentuvat tiedostolle. Metatietoja voi olla useita.
Kun lisäät metatiedon, tulee se näkyviin Metatiedot-dialogissa tiedoston välilehdelle. Jos tiedostoja on valittuna useita, näkyy jokaisen metatiedot Metatiedot-dialogissa omalla välilehdellään.
Metatiedolla siis lisätään tiedosto tiettyyn ohjelman osaan. Esimerkiksi tämän ohjeen kuvissa tiedostolle lisättiin metatieto ostolaskulle 567. Nyt kun navigoituu ostoreskontrassa laskulle 567 ja tarkastelee sen LemonFiles-liitteitä, löytyy kyseinen tiedosto sieltä.