Saat kansion auki klikkaamalla kansion nimeä. Jos kansiolla on alikansiota, saat ne näkyviin klikkaamalla kansion nimen edessä olevaa nuolipainiketta. Mikäli kansiota klikatessa yhtään tiedostoa ei tule näkyviin, on kansio tyhjä.
Kun haluat muokata tiedostoa, kuten siirtää, poistaa, muuttaa käyttöoikeuksia tms., valitse ensin tiedosto aktiiviseksi, jolloin otsikkopalkin muokkaustoiminnot tulevat näkyviin. Voit valita kerralla aktiiviseksi useamman tiedoston. Esikatsele-toiminnolla voit esikatsella valitsemaasi tiedostoa ilman, että muokkaat sitä. Toiminto tukee pptx-,pdf-,jpg-,png-,docx-,txt- ja xlsx -tiedostojen esikatselun. Esikatselu koskee vain yhtä tiedostoa kerralla. Kopioi linkki -toiminto kopioi tiedoston kansiopolun leikepöydälle. Lukitse tiedosto -toiminto lukitsee tiedoston muilta käyttäjiltä esimerkiksi muokkaamisen ajaksi.
Tiedosto-valikon eri toiminnot:
Metatiedot, lue lisää ohjeesta hakusanalla Metatiedot.
Käyttöoikeudet-toiminnolla voit rajata tiedoston näkyvyyttä ja muokkausoikeuksia henkilörooleittain. Ne käyttäjät, joilta valitsemasi rooli puuttuu, eivät pääse käsittelemään tiedostoa. Huomaa kuitenkin, että hallinnon pääkäyttäjällä on aina pääsy kaikkiin tiedostoihin.
Asetukset-toiminnolla voit antaa tiedostolle tarkemman kuvauksen ja tiedoston tyypin, joita voit hyödyntää haku- ja suodatustoiminnoissa. Lue lisää ohjeesta Haku-toiminnot.
Lataa-toiminnolla voit ladata valitsemasi tiedostot koneellesi. Vapaa-tilassa olevien tiedostojen latauksessa ohjelma kysyy, haluatko samalla myös lukita tiedoston muokkausta varten.
Siirrä-toiminnolla voit siirtää yhden tai useamman tiedoston toiseen kansioon. Toisen käyttäjän lukitsemia tiedostoja et voi kuitenkaan siirtää.
Poista-toiminto poistaa tiedoston LemonFilesistä. Toisen käyttäjän lukitsemia tiedostoja et kuitenkaan voi poistaa.
Esikatsele-toiminnolla voit tarkastella tiedostoa toisella välilehdellä. .