LemonTime-sovelluksella voit luoda matkalaskun joko manuaalisesti tai käyttäen GPS-sijaintia. Matkalaskujen luontiin pääset näytön vasemman ylävalikon Matkat-toiminnosta. Aukeavalla Matkat-sivun ylälaidassa näet Avoimet- ja Historia-välilehdet (kuva 2). Oletuksena on Avoimet, johon ohjelma listaa LemonTime-sovelluksella luomasi matkat, joita et ole vielä käsitellyt eli lähettänyt Lemonsoftiin maksettavaksi. Käsittelemäsi matkat siirtyvät Historia-välilehdelle. Tästä vielä tarkemmin alempana.
Matkalaskun luonti manuaalisesti
Valitse ensin vasemman ylävalikon Matkat-toiminto (kuva 1). Aukeavalla Matkat-sivulla (kuva 2) näet em. mukaisesti Avoimet-matkalaskusi, johon ohjelma listaa LemonTime-sovelluksella luomasi matkat, joita et ole vielä käsitellyt eli lähettänyt Lemonsoftiin maksettavaksi.
Uuden matkalaskun luot (+) kuvakkeesta (kuva 2) ja valitsemalla aukeavasta valikosta Luo manuaalisesti -toiminnon (kuva 3). Valikon avaus disabloi sovelluksen muut toiminnot avauksen ajaksi ja (-) kuvake sulkee valikon.
Täydennä tämän jälkeen tarvittavat tiedot Matka- ja Tiedot-välilehdille ja valitse lopuksi yläpalkista Valmis-toiminto. Toiminnon jälkeen palaat Matkalasku-sivulle, josta näet luomasi matkalaskun (kuva 3). Roskakori-kuvakkeesta voit poistaa matkan. Seuraavaksi käsittele vielä lasku, joka luo varsinaisen matkalaskun Lemonsoftiin.
Matkalaskun luonti Lemonsoftiin
Matkat-sivun Avoimet-välilehden alapalkin Luo matkalasku -toiminnolla valitset listalta ne matkat, joista haluat muodostaa matkalaskun Lemonsoftiin. Toiminto on näkyvissä, mikäli näytöllä on luotuna valmiita laskuja (kuva 1), mutta joista ei ole vielä luotu varsinaista matkalaskua.
Luo matkalasku -toiminto avaa kuvan 2 mukaisen matkojen valintamahdollisuuden, jossa siis valitset listalta matkat, joista haluat luoda matkalaskun. Voit valita useamman matkan kerralla. Valmis-toiminto (kuva 2), avaa vielä yhteenvetosivun (kuva 3), jossa näet valitsemasi matkat ja jossa voit tarkentaa selitettä. Selite tallentuu matkalaskun kuvaukseen. Tallenna-toiminnosta ohjelma muodostaa matkalaskut Lemonsoftiin. Ohjelma kysyy varmistuksen ennen matkalaskun luontia. Onnistuneen matkalaskun luonnin jälkeen (kuva 4) valitsemasi matkat siirtyvät Historia-välilehdelle eli näistä on nyt luotu matkalasku Lemonsoftiin.
Matkalasku käyttäen GPS-sijaintia
Valitse ensin vasemman ylävalikon Matkat-toiminto (kuva 1). Aukeavalla Matkalasku-sivulla (kuva 2) valitse (+) kuvake ja aukeavasta valikosta (kuva 3) Aloita matka -toiminto (valikon avaus disabloi sovelluksen muut toiminnot avauksen ajaksi ja (-) kuvake sulkee valikon).
Aloita-toiminnon (kuva 1) Sovellus kysyy tarvittaessa oikeuden käyttää GPS-sijaintia. Jos annat oikeuden, sovellus hakee GPS-sijainnin osoitteen ja tallentaa sen matkalle ja aloittaa matkan (kuva 2). Sovellus myös luo automaattisesti reitin tietoa. Jos reitin tietoa muokataan käsin, niin sovellus ei sitä enää tämän jälkeen muokkaa. Pysäytyksessä tekee saman eli hakee GPS-sijainnin ja sille osoitteen ja hakee reitin sekä laskee samalla reitin kilometrit. Jos muokkaat reittitietoa, katoaa Luotu automaattisesti -teksti (kuva 3) ja reitin tietoja ei enää muodosteta automaattisesti.
Yläpalkin kuvakkeista voit poistaa matkan tai merkata matkan valmiiksi. Jos matka on käynnissä ja merkitset sen valmiiksi, sovellus osaa automaattisesti tehdä matkan pysäytyksen. Kilometrit-kohdasta voit muokata kilometrejä käsin.
Pysähdy-kuvakkeesta (kuva 2) ohjelma laskee näytölle kilometrit ja lisää Matka päättyi -tekstin, jossa myös kellonaika, kuten Matka alkoi -kohdassakin. Jos matka jatkuu edelleen, valitset vain uudelleen Aloita-toiminnon. Matka on valmis vasta, kun merkitset sen Pysähdy-toiminnon jälkeen valmiiksi.
Näytä kartalla -toiminto (kuva 2) avaa GPS-tiedot Google Mapsiin. Matkat-sivulla (kuva 4) näet kaikki matkan sijainnit. Sijainnin tietoja pääset muokkaamaan ja poistamaan, kun valitset sen listalta. Tämä toiminto on käytössä vain, jos matka on pysäytetty. Käynnissä olevan matkan sijaintia et voi muokata.
Tietoja pystyy muokkaamaan (osoitteita yms.), mutta GPS-tiedot eivät muutu. Yläpalkista voit siirtyä takasin matkan sivulle, poistaa tai tallentaa matkan sijainnin tiedot.
Lopuksi matka merkitään valmiiksi, jolloin matkan tietoja et voi enää muokata. Ohjelma kysyy varmennuksen ennen merkkausta, myös poistettaessa. Matka siirtyy Avoimet-listalle, josta muodostat matkalaskun vastaavasti Lemonsoftiin edellä kuvatun Matkalaskun luonti Lemonsoftiin -ohjeen mukaisesti.