Dimension arvojen uudelleen nimeäminen massana

Tämä artikkeli koskettaa vain niitä asiakkaita, jotka haluavat dimensioidensa arvojen olevan Finazillassa muotoa dimension arvon koodi + nimi, eikä pelkkä dimension arvon nimi. Koodien tuominen nimeen helpottaa mm. raporttien filtteröinnissä. Tässä ohjeessa kerromme, kuinka haluttujen dimensioiden arvojen uudelleen nimeäminen voidaan tehdä massana muotoon koodi + nimi.

Dimensioiden syntymekanismi

Finazillaan syntyy dimensiot lähdejärjestelmistä siten, että dimension nimi sekä koodi tulevat omiin kenttiinsä. Koodi tulee asiakkaan lähdejärjestelmästä. Dimension sisällä myös yksittäiset dimension arvot (dimension value codes) syntyvät siten, että niillä on nimi sekä koodi.

Asiakkaat ovat tähänkin saakka voineet "uudelleen nimetä" dimensioita ja dimension arvoja käyttämällä name to display in Finazilla -kenttää. Muutos on kuitenkin pitänyt tehdä jokaiselle dimensiolle ja dimension arvolle yksitellen.

Massana nimien muuttaminen

Jatkossa käyttäjät voivat uudelleen nimetä dimensionarvoja siten, että niiden uudeksi nimeksi tulee koodi + nimi -yhdistelmä. Muutos tehdään settings > company > dimensions -valikossa valitsemalla haluttu dimensio. Haluttua dimensiota klikataan, jolloin kyseisen dimension asetukset aukeavat. Valita tehdään ruksittamalla kohta generate value display names.

Käytännössä muutos tarkoittaa sitä, että jos ennen muutosta asiakkaalla on ollut dimensio nimeltä Projekti ja sen alla dimensionarvo nimeltä Projekti A, jonka koodi (code) on ollut 1234, on muutoksen jälkeen kyseisen dimensionarvon uusi nimi "1234 Projekti A". Dimensionarvo esiintyy kaikkialla Finazillassa uudella nimellä.

Massamuutoksen peruminen

Täpän generate value display names voi käydä ottamassa myös pois, jolloin dimension arvojen nimet palautuvat alkuperäiseen tilanteeseen. Tällöin tulee huomioida, että mahdolliset jo tehdyt ja pivotoidut raportit saattavat muuttua ei haluttuun suuntaan.