Lisäkohdistuksen käyttäminen osabudjetilla, osa 3: lisäkohdistuksen periytyminen ja rivien kopiointi

Tässä artikkelissa kerromme, kuinka lisäkohdistuksia voidaan valuttaa lapsiriveille ja kopioida uusia hierarkkisia rakenteita, joissa myös kohdistukset kopioituvat. Vastaava ominaisuus on jo toteutettu aikaisemmin operatiivisen datan puolelle ja sitä olemme esitelleet artikkeleissamme, jotka löytyvät alta.

• Hierarkisen rakenteen hyödyntäminen operatiivisen datan budjetoinnissa

• Esimerkki: hierarkisen rakenteen kopioiminen dimensio kohdistuksin

• Esimerkki: dimensiokohdistuksen valuttaminen lapsiriveille

Kohdistusten valuttaminen lapsiriveille

Hierarkkisen rakenteen ylemmälle tasolle lisäkohdistuksen laittaminen "valuttaa" saman kohdistuksen kaikille rakenteen alapuolella oleville riveille. Niillä riveillä, joille kohdistus on "valutettu", kohdistus näkyy kentässä inherited additional values kun taas alkuperäisessä rivissä se näkyy kohdassa additional dimension values.

Jos osabudjetissa esimerkiksi budjetoidaan projektimyyntejä ja osabudjetissa on ylimpänä projektin nimi, ja tämän alla lapsiriveinä projektin tulot ja projektin menot, voidaan lisäkohdistusta hyödyntää siten, että lisäkohdistus asetetaan projektiriville. Näin toimien lisäkohdistus "valuu" myös projektin tuloille ja menoille.

Yllä kuvatun kohdistuksen lisäksi "tavanomaisella" dimensiokohdistuksella, jossa valitaan oikeaan yläkulmaan haluttu dimension arvo, saadaan kohdistukseen mukaan jokin toinen dimensionarvo. Tämä voidaan toteuttaa myös vyörytyssääntöä käyttämällä.

Hierarkkisen rakenteen kopioiminen create duplicates -toiminnolla

Osabudjetin riviasetuksista löytyvä create duplicates -toiminto mahdollistaa sen, että osabudjetille voidaan kopioida nopeasti ja helposti isoja määriä hierarkkisia rakenteita siten, että dimensiokohdistukset kopioituvat mukana.

Jos esimerkiksi käyttäjällä on laadittuna aikaisemmin kuvattu projektimyynnin osabudjetti, jossa on luotuna yksi projekti, sekä sen alla projektin tulot ja projektin menot -rivit, voidaan duplikoinnilla luoda helposti vastaava rakenne seuraaville projekteille. Kerralla voidaan luoda lukuisia projekteja, joten kopioimista ei tarvitse tehdä projekti kerrallaan.

Kopiointi, eli duplikointi, tehdään yllä kuvatussa esimerkissä projektin nimi riviltä riviasetuksista kohdasta create duplicates. Duplicate mode -valinta on copy for dimension values ja kenttään generate new row for dimensions value valitaan alasvetovalikosta kaikki ne projektit, mille halutaan luoda vastaava rakenne.

Näin luotaville projekteille syntyy vastaava hierarkinen rakenne siten, että kullakin lapsirivillä on yläpuolella olevan "parent" rivin kohdistus. Aihetta on kuvattu enemmän (operatiivisen datan näkökulmasta) artikkelissamme "Esimerkki: hierarkisen rakenteen kopioiminen dimensio kohdistuksin.

Vyörytyssäännön ja lisäkohdistuksen käyttäminen yhdessä

Samalle riville voi antaa vyörytyssäännön, sekä lisäkohdistuksen käyttämällä additional dimension values -kenttää. Näin toimien vyörytyssääntö vyöryttää luvut tehdyssä jakosuhteessa valituille dimension arvoille ja tämän jälkeen lisäkohdistus ottaa vyörytetyt luvut itselleen.

Esimerkki kun vyörytetään 100%:

Osabudjetilla on syöttörivi, jossa on vyörytyssääntö, joka vyöryttää 100% dimension arvolle "Tampere". Additional dimension values -kenttään on asetettu dimension arvo "Projekti A". Riville lukujen syöttäminen tapahtuu ns. "blank" dimensiolle, koska rivillä on vyörytyssääntö.

Kyseiselle riville budjetoidaan 1000€/kuukausi. Vyörytyssääntö vyöryttää syötetyn 1000€ dimension arvolle "Tampere". Seuraavaksi additional dimension values kohdistaa 1000€ Tampereelta kombinaatiolle "Tampere + Projekti A". Lopullinen lukujen kohdistus on siis matriisilla "Tampere + Projekti A".

Esimerkki kun ei vyörytetä 100%:

Osabudjetilla on syöttörivi, jossa on vyörytyssääntö, joka vyöryttää 50% dimension arvolle "Tampere". Additional dimension values -kenttään on asetettu dimension arvo "Projekti A".

Riville budjetoidaan 1000€/kuukausi. Vyörytyssääntö vyöryttää 50% syötetystä 1000€:sta (500€) dimension arvolle "Tampere". Loput 500€ jää dimensiolle blank, eli niin kutsuttuihin dimensioimattomiin arvoihin. Tämän jälkeen additional dimension values kohdistaa 500€ kombinaatiolle Tampere + Projekti A. Loput 500€ kohdistuu pelkästään dimension arvolle blank. Jos vyörytyssääntö on siis jotakin muuta kuin 100%, niin jäljelle jäävät luvut jäävät pysyvästi blank -dimensiolle (eli ovat niin kutsuttuja dimensioimattomat lukuja).

Lisätietoja

Lisäkohdistuksen käyttäminen osabudjetilla, osa 1

Lisäkohdistuksen käyttäminen osabudjetilla, osa 2: matriisikohdistus

Lisäkohdistuksen käyttäminen osabudjetilla, osa 4: tagit ja kaavat. **HUOM: superuserin ominaisuus, artikkeli tulossa**