Tilinumerot joissa on kirjain tai kirjaimia

Tämä artikkeli koskettaa vain sellaisia asiakkaita, joilla on käytössä tilinumeroita, joissa on kirjain tai kirjaimia. Artikkeli on siten vain hyvin harvaa käyttäjää koskettava.

Lähtökohtaisesti Finazillassa "normaalit" tilit ovat 4-6 numeroisia ja yleisimmin 4 -numeroisia. Joskus yrityksellä voi olla kuitenkin tästä poikkeavia tilejä. Esimerkiksi vaikka siten, että tilit ovat pääosin 4 -numeroisia, mutta mukana on joitakin kirjaimia sisältäviä tilinumeroita.

Kirjaimia sisältävien tilien tuominen Finazillaan

Kirjaimia sisältävät tilit voidaan tuoda sisään Finazillaan normaalisti muiden tilien mukana siirtotiedostolla. Ennen tuontia yrityksen asetuksissa täytyy kuitenkin käydä sallimassa valinta "allow letters in account numbers" valinta.

Tilikartta

Aakkosia sisältävien tilien käyttäminen tilikartalla poikkeaa hieman muista tileistä. Logiikassa on tärkeää hahmottaa se, että kirjain/kirjaimet täytyy määritellä itse jo tilikartalle.

Kun käytössä on tilejä, missä on mukana aakkosia, tulee tällaiset tilit aina määritellä erikseen tilikartalle. Pelkkä numerosarjan oleminen tilikartalla ei ohjaa aakkosellisia tilejä, vaan tilikarttaan pitää merkitä aakkoselliset sarjat myös.

Liikekirjurin tilikartta

Jos yritykselle on otettu käyttöön liikekirjurin tilikartta, niin tilikartasta löytyy valmiit sarjat 4-6 numeroisille tileille. Näiden sisällä aakkoselliset tilit eivät löydä paikkaansa, vaan tipahtavat tilikartassa "other" otsikon alle. Tilin voi sieltä siirtää tilikartassa oikeaan paikkaan, mutta suositeltavampaa on laatia tilikartta, jossa tili jo valmiiksi ohjataan oikeaan paikkaan.

Personoitu tilikartta

Jos yrityksellä on lukuisia aakkosellisia tilejä, on erityisen suositeltavaa rakentaa personoitu tilikartta, jossa voidaan määrittää tilien paikka tilikartassa. Other -otsikon alta tilien yksittäin siirtäminen on huomattavasti hitaampaa kuin niiden määrittely tilikartalle. Lisäksi personoidun tilikartan rakentaminen mahdollistaa raporttimallin luomisen tilikartasta, jolloin aakkoselliset tilit saadaan mukaan.

Raporttimalli

Raporttimallien osalta logiikka vastaa paljolti tilikartan logiikkaa. System -tasoiset valmiit raporttimallit eivät kata aakkosellisia tilejä, joten näissä tapauksissa tulee aina luoda omat yritystasoiset raporttimallit.