Raportointikoodi ei-konserneissa
- Marianne Koivusalo
- Lauri Mäntysaari
- Pekka Korhonen
Olemme kertoneet artikkelissamme "raportointikoodi apuna konserniyritysten raportoinnissa" kuinka konserniyritykset voivat käyttää raportointikoodia hyödykseen. Toimintoa on laajennettu, ja tuotu raportointikoodien käyttö mahdolliseksi muillekin yrityksille.
Raportointikoodin käyttö
Toiminto mahdollistaa sen, että tilille, tai useille tileille, voidaan antaa raportointikoodi, jolloin kyseisen yrityksen kyseinen tili raportoituu jatkossa annetun koodin alla - eikä siellä, mihin se muutoin raportoituisi tilivälinsä perusteella.
Raportointikoodin merkitseminen tilille/tileille
Raportointikoodit merkitään tililuetteloon settings > company > accounts -valikossa. Koodin pääsee lisäämään painamalla tilin nimen perässä olevaa edit -painiketta.
Raportointi, kun yrityksellä on käytössään yksi tai useampia raportointikoodeja
Raportointi noudattelee muutoin aivan muutakin raportointia, mutta kun raporttia muodostetaan, on näkyvissä yksi ylimääräinen valinta nimeltä use reporting codes instead of account numbers. Mikäli yrityksellä on olemassa raportointikoodeja Finazillassa, tulee valinta päälle aina automaattisesti uusille raporteille.
Mikäli raportti muodostetaan ilman kyseistä valintaa, muodostaa Finazilla raportin, jossa tili 3000 raportoituu alkuperäisessä paikassaan yleisten myyntitilien joukossa.
Mikäli käyttäjä tekee valinnan ja käyttää raportointikoodeja, muodostaa Finazilla raportin, jossa tili 3000 raportoidaankin koodin mukaisesti myynnin oikaisuerien alla.
Mikä yritetään asettaa raportointikoodi sellaiselle tilille, joka on jo tililistassa olemassa, tulee oheinen ilmoitus. Virhe tulee korjata tililistaan korjaamalla mäppäystä.
VINKKI! Toimintoa voisi käyttää hyödykseen mm. siten, että mikäli yrityksen tilikartta poikkeaa liikekirjurin tilikartasta vaikkapa muutaman tilin osalta, merkittäisiin näille tileille raportointikoodi. Tämä mahdollistaisi kaikkien system -tasoisten raporttimallien käyttämisen, eikä käyttäjän tarvitsisi jatkossa luoda personoituja raporttimalleja.
Yllä kuvattu toimintamalli toimii yrityksillä, joiden otsikkorakenne vastaa liikekirjuria, mutta vain yksittäisten tilien raportoitumisessa on eroavaisuuksia.