Tasebudjetointi: myyntisaatavien laskettaminen myyntien perusteella

Tässä esimerkissä neuvomme, miten myyntisaamiset voidaan laskettaa tasebudjettiin hyödyntämällä tulosbudjettia sekä kaavaa. Artikkelin ymmärtämisen edellytyksenä on, että käyttäjä osaa Finazillan budjetoinnin perusperiaatteet, sekä osaa luoda kaavarivejä.

Taustaa

Yrityksen myynti on kotimaan myyntiä, jolloin kaikessa myynnissä on alv -kantana 25,5% alv. Lisäksi yrityksen laskutus tehdään aina kunkin kuun lopussa ja laskuilla on 14 päivän maksuaika. Näin ollen myyntisaatavat kotiutuvat aina oletusarvoisesti seuraavassa kuussa.

Budjetilla myynnit on budjetoitu kuvan osoittamaan kokonaisuuteen, eli otsikon "myyntituotot" alle.

Kuva: Budjetilla myynnit menevät otsikon "myyntituotot" alle.

Tasebudjetilta myyntisaatavat löytyvät välilehden assets alta

Kuva: Tasebudjetit löytyvät assets ja liabilities valikoiden alta (vastaavaa ja vastattavaa).

Tässä esimerkissä myyntisaamiset lasketaan yhdelle tilille, joka on tili 1700 myyntisaamiset.

Kaavan kirjoittaminen

Oletuksena tili "1700 Myyntisaamiset" on input -tyyppinen syöttörivi. Kun kyseiseen riviin halutaan rakentaa laskentakaava, tulee rivin tyypiksi vaihtaa formula eli kaavarivi.

Kun rivin tyypiksi vaihdetaan vaihtoehto formula, aukeaa oheinen näkymä. Formula -kentän perässä on painike, jolla päästään varsinaiseen kaavaeditoriin.

Aukeava kaavaeditori on oheisen näköinen. Kaavaa kirjoitetaan aina formula -kenttään valitsemalla budget rows -valikosta haluttuja määreitä kaavaan.

Kun kaavaa lähdetään kirjoittamaan, tulee ensin mieltää, mitä kaavaan ollaan laskemassa. Esimerkin tapauksessa todettiin, että myyntisaamiset maksetaan aina seuraavassa kuussa kuin milloin varsinainen laskutus on tapahtunut. Näin ollen esimerkiksi budjetilla kaudella 1/2025 olevat myynnit maksetaan kaudella 2/2025. Myyntisaamisiin kirjaus kohdistuu siis kaudella 1/2025 ja pankkitilille ko. summa tuloutuu kaudella 2/2025.

Ensimmäiseksi kaavaan otetaan mukaan myynnit. Esimerkin tapauksessa myynnit olivat ryhmän "myyntituotot" alla. Tällöin kaava on järkevää rakentaa käyttämällä koko tiliryhmää, eikä summata yksittäisiä tilejä kaavaan mukaan.

Kun kaavaan lisätään mukaan budjettirivi "myyntituotot", on kaavarivi oheinen.

Arvonlisävero kaavassa

Myyntituotot tiliryhmän saldo ei sisällä lähtökohtaisesti arvonlisäveroa, joka halutaan laskea myyntisaataviin kuitenkin mukaan. Tällöin kaavassa tulee vielä huomioida arvonlisävero 25,5%.

Arvonlisävero saadaan summaan mukaan kertomalla myyntituotot 1,255:lla. Kaavaan lisätään siis vielä kyseinen laskenta. Tässä yhteydessä tulee lisäksi huomioida, että myyntitilit ovat Finazillassa tyypiltään "credit" tyyppisiä tilejä, jolloin kaavassa käytettään kertojana -1,255:aa.

Tämän jälkeen myyntisaamiset laskettuvat tasebudjetille automaattisesti oheisesti;

jos myynti on kaudella 1/2025 vaikkapa 10 00€, kirjaa Finazilla kaudelle 1/2025 tilille 1700 Myyntisaamiset 12 550,00€ (eli myynnin sisältäen alv:n osuuden).

HUOM! Yllä oleva esimerkki perustuu oletukseen, että kaikki myynti on alv 25,5% alaista.

Pankkitilin mallintaminen kaavalla

Mikäli pankkitiliä halutaan lähteä mallintamaan kaavan kautta myyntisaamisten osalta, tulee pankkitilistä muuttaa kaavarivi. Aikaisemmin todettiin, että esimerkiksi kauden 1/2025 myynti tulee pankkitilille kaudella 2/2025. Näin ollen kaavariviin tulee ottaa mukaan ensimmäisenä column. ref -1 ja sen jälkeen hakea kaavaan myyntisaamiset.

Tämän jälkeen pankkitilille lasketaan kaudelle 2/2025 myyntisaamisten kauden 1/2025 saldo. Summa sisältää arvonlisäveron. Mikäli pankkitilille halutaan ohjata veroton summa, voidaan kaavassa käyttää tuloksen puolella olevaa myyntituotot tiliryhmää.