Finazillan luoman osabudjettivaraston hyödyntäminen

Finazillan asiakkailla on mahdollisuus hyödyntää Finazillan asiantuntijoiden valmiiksi laatimia osabudjetteja ja poimia niistä käyttöön halutut. Mallilla haemme asiakkaille entistä nopeampaa ja vaivattomampaa budjetointia siten, että asiakkaat saisivat enemmän valmista pohjaa, josta lähteä rakentamaan omaa budjettia.

Kehitämme osabudjettivalikoimaa tulevaisuudessa, joten valikoima saattaa muuttua. Otamme mielellämme myös palautetta ja toiveita vastaan sähköpostitse asiakaspalvelu@finazilla.fi -osoitteessa.

Mistä Finazillan luomat valmiit osabudjetit löytyvät?

Osabudjetteja lähdetään hakemaan yritykseen siten, että navigoidaan yrityksen sille budjetille, mihin osabudjetti halutaan tuoda. Budjetilla mennään sub budgets -välilehdelle ja lähdetään luomaan uutta osabudjettia oikean yläkulman new sub budget -painikkeesta.

Oikeassa yläkulmassa on valikko nimeltä copy sub budget, joka mahdollistaa osabudjetin kopioimisen. Valikosta löytyy jatkossa myös vaihtoehto public templates, joka sisältää Finazillan luomat osabudjettipohjat.

Open

Kuva: Copy sub budget -valikosta voidaan vaihtaa vaihtoehto public templates.

Public templates -valinnan jälkeen seuraavasta alasvetovalikosta löytyy teemoittain kaikki eri osabudjettipohjat. Ensimmäisenä listauksessa on käyttäjille entuudestaan tutut yleiset osabudjettimallit, jotka on ennen tuotu Finazillan toimesta asiakkaan budjetille valmiiksi käytettäväksi. Jatkossa käyttäjä voi hakea nämä itse halutessaan.

Open

Kuva: Yleiset osabudjettimallit sisältävät kaikille yrityksille soveltuvia osabudjettipohjia.

Seuraavaksi listauksessa on henkilöstökulujen budjetointiin soveltuvat osabudjettipohjat. Malleja on lukuisia ja niiden rakenne ja käyttötapa poikkeaa aina hieman toisistaan. Osabudjettien nimien perusteella käyttäjän pitäisi osata valita soveltuvin pohja. Listasta löytyy myös englanninkielinen versio henkilöstöbudjetista.

Viimeisessä listauksessa on osabudjettipohjat, jotka eivät välttämättä sovellu kaikille yrityksille. Tämä listaus sisältää erikoisempia malleja eri teemoista. Listauksesta löytyy myös kaksi englanninkielistä mallia.

Osabudjetin kopioiminen omaan yritykseen

Kun käyttäjä löytää Finazillan osabudjettivarastosta jonkun haluamansa osabudjetin, valitaan osabudjetti listauksesta. Finazilla nimeää osabudjetin samoin kuin se on osabudjettivarastossa, mutta osabudjetin nimeä voidaan muuttaa vapaasti.

Osabudjeteissa on paljon käyttöä helpottavia muistiinpanoja (notes), joten siksi tämä valinta on päällä kopiota tehtäessä.

Create sub budget tekee kopion ja osabudjetti ilmestyy sub budget -listaukseen.

Osabudjetin toiminta kopioinnin jälkeen

Osabudjetin kopioimisen jälkeen uusi osabudjetti käyttäytyy aivan kuten miten tahansa muukin yrityksen oma osabudjetti. Osabudjettia voi muokata, jatkojalostaa ja sen voi poistaa. Osabudjettia voi myös kopioida eteenpäin muille budjeteille.

Kopioitavissa osabudjeteissa ei ole tilikiinnityksiä, joten käyttäjän vastuulle jää tilikiinnitysten asettaminen ja lukujen syöttäminen. Tätä on pyritty helpottamaan erilaisin rivikommentein.