Automatisoinnin käyttöönotto
- Lemonsoft
Lemonsoft Automatisointi on Windows-palvelu, jonka avulla voit automatisoida useita eri toimintoja Lemonsoftissa. Voit antaa automatisoinnin hakea mm. tilien saldot, noutaa ostolaskut, hoitaa myyntilaskujen muodostamisen, lähettämisen ja maksuvalvonnan puolestasi.
Automatisointi vaatii prosessikäyttäjän lisäksi yritystunnuksen. Käytännössä ympäristön pääkäyttäjä luo yritystunnuksen, jolloin ohjelma perustaa prosessikäyttäjän kaikkiin ympäristön yrityksiin. Tämän jälkeen voidaan aktivoida prosessikäyttäjälle käyttöoikeudet ja asentaa automatisointipalvelu.
Yritystunnus on ympäristötason tieto (salasana), jota automatisointi ja muut ilman käyttäjää ajettavat palvelut käyttävät kirjautuessaan käyttäjähallintaan. Yritystunnuksen avulla voit varmistua ettei ulkopuolinen voi käyttää esimerkiksi automatisointia ilman ympäristön pääkäyttäjän tietoisuutta.
Käyttöönotto Lemonsoftin jaetussa SaaS-ympäristössä (SaaS)
Tietohallintomme asentaa automatisoinnin käyttöön kaikille Lemonsoftin jaetun SaaS-ympäristön asiakkaille. Halutessasi automatisoinnin käyttöön, ota yhteyttä asiakastukeen, helpdesk@lemonsoft.fi.
Käyttöönotto paikallisasennuksissa (oma palvelin)
Mikäli käyttäjähallinnan Käyttäjät-listalta puuttuu prosessikäyttäjä, ei ympäristön yrityksiin ole vielä luotu yritystunnusta. Avaa käyttäjähallinnassa ensin ympäristön tiedot, johon haluat automatisoinnin käyttöön ja valitse Luo yritystunnus -toiminto. Huomaa! Kun valitset Luo yritystunnus -toiminnon, kopioi aukeavassa Yritystunnus ja prosessikäyttäjät -dialogissa yritystunnus heti talteen. Tietosuojasyistä näet yritystunnuksen vain, kun luot sen.
Kun yritystunnus on luotu, on ohjelma perustanut kaikkiin ympäristön yrityksiin prosessikäyttäjän. Lisää tämän jälkeen prosessikäyttäjälle vaaditut lisenssit kyseisen yrityksen Käyttäjät-listalta. Vaikka prosessikäyttäjälle olisi aktivoitu tietty paketti, emme laskuta prosessikäyttäjältä pakettia, vaan ainoastaan rajapintalisenssit (kuten esim. IWS_LOG).
Lisenssien aktivoinnin jälkeen asenna Lemonsoft Automatisointi eli LemonsoftWinService.exe. Asennus kysyy Ympäristön tunniste- ja Ympäristön yritystunnus -tietoja. Ympäristön tunnisteen löydät käyttäjähallinnasta Ympäristön hallinta -näytöltä, kuvan kohdasta. Yritystunnus on edellä luomasi numero- ja kirjainyhdistelmä (salasana). Tunniste ja yritystunnus tallentuvat asentamasi LemonsoftWinService-kansion appSettings.config-tiedostoon.
Käynnistä asennuksen jälkeen Windowsin Palvelut-näytöltä LemonsoftServices-palvelu.
Määritä lopuksi työasemaversion Järjestelmä | Pääkäyttäjä | Palveluiden määrittelyt -näytöllä haluamasi automatisointipalvelut käyttöön.
Huomaa! Mikäli luot käyttäjähallinnassa Luo yritystunnus -toiminnolla myöhemmin uuden yritystunnuksen, vanha yritystunnus ja siihen liitetyt automatisoinnit lakkaavat toimimasta. Uusi yritystunnus on tällöin päivitettävä appSettings.config -tiedoston secret (yritystunnus) -arvoksi ja käynnistettävä Automatisointipalvelu uudelleen. Palvelu on käynnistettävä uudelleen myös aina appSettings.config -tiedoston muokkauksen sekä automatisointi-lisenssien aktivoimisen jälkeen, jotta muutokset tulevat voimaan.