Lisää käyttäjä henkilörekisteriin -toiminto

Owned by Lemonsoft
Last updated: kesäk. 21, 2023
2 min read

Jotta käyttäjä voi kirjautua Lemonsoftiin, tulee käyttäjällä olla tili luotuna käyttäjähallintaan. Lisäksi käyttäjälle tulee olla annettu käyttäjähallinnassa käyttöoikeudet (lisenssit) yritykseen. Pääkäyttäjänä tyypillisesti lisäät uudet käyttäjät myös Lemonsoftin henkilörekisteriin samalla, kun lisäät käyttäjät käyttäjähallintaan, mutta voit myös pyytää käyttäjiä itse lisäämään itsensä henkilörekisteriin Yritysvalinta-dialogissa.

Yritysvalinta-dialogissa näkyy kuvan kenttä kirjautuvalle käyttäjälle ensimmäisen Lemonsoft-kirjautumisen yhteydessä vain, jos käyttäjälle on aktivoitu lisenssejä yritykseen eikä käyttäjää ole vielä lisätty henkilörekisteriin (tarkemmin: käyttäjän sähköpostiosoitetta löydy Sähköposti työ -kentästä). Add-toiminto tulee aktiiviseksi, kun kirjautunut käyttäjä lisää kuvan kenttään etu- ja sukunimensä.

Kuva: Käyttäjän lisäys henkilörekisteriin LemonOnlinessa. Yritysvalinnan jälkeen ohjelma ilmoittaa, mikäli käyttäjän sähköpostiosoite puuttuu henkilörekisteristä. Syötä tällöin kuvan kenttään etu- ja sukunimi ja vahvista Add-toiminnolla. Toiminto lisää käyttäjän ja käyttäjän sähköpostiosoitteen henkilörekisteriin.

Huomaa kuitenkin, että käyttäjä ei pääse LemonOnlinessa edes yritysvalintaan, jos on vain yksi yritys eikä siellä ole henkilöä käyttäjälle. Jos on kaksi yritystä, joista vain toisesta puuttuu henkilö, niin LemonOnline käyttää toimivan yrityksen tietoja kirjautuakseen.

Vastaava Add user -toiminto aukeaa Lemonsoftin työasemaversiossa, kun kirjaudut valittuun yritykseen.

Kuva: Käyttäjän lisäys henkilörekisteriin työasemaversiossa. Yritykseen kirjautumisen jälkeen ohjelma avaa kuvan Add user -dialogin, johon syötät etu- ja sukunimen ja vahvistat Ok-toiminnolla. Toiminto lisää käyttäjän ja käyttäjän sähköpostiosoitteen henkilörekisteriin.

Kun ohjelma perustaa kirjautumisen yhteydessä käyttäjän henkilörekisteriin, se myös asettaa henkilölle henkilöroolit tämän lisenssien perusteella.

Jos perustettava käyttäjä on käyttäjähallinnassa Yrityksen pääkäyttäjä, ohjelma aktivoi käyttäjälle 1. Pääkäyttäjä, tekninen ja 2. Pääkäyttäjä, hallinto -roolit.

Aktivoitujen lisenssien perusteella käyttäjälle automaattisesti asetettavat roolit:

  • OCRM tai WCRM (Asiakkuudenhallinta) => 4. Myyjä

  • OOS tai WOS (Ostoreskontra) => 8. Ostoreskontranhoitaja

  • OKJ tai WKJ (Hyväksyntä) => 12. Hyväksyjä

  • OPL tai WPL (Palkanlaskenta) => 21. Palkanlaskija

  • OKP tai WKP (Kirjanpito) => 22. Kirjanpitäjä

  • WBANK (Pankkiyhteys) => 24. Pankkiyhteys

  • OOT tai WOT (Ostotilaukset) => 28. Ostaja

  • OPH tai WPH (Projektinhallinta) => 10. Projektiresurssi

  • OPR (Projektipäällikön työkalut) => 9. Projektipäällikkö ja 10. Projektiresurssi

    • OPH (Projektinhallinta) ja OPR (Projektipäällikön työkalut) -lisenssit on yhdistetty versiossa 2021.12 ja muutettu toimimaan henkilöroolien avulla. Jatkossa käyttäjällä tulee olla OPH-lisenssi ja henkilöroolina joko Projektijohtaja tai Projektipäällikkö päästäkseen esim. Talousnäkymä-näytölle.