Mistä on kyse?

Owned by Lemonsoft, created
Last updated: kesäk. 19, 2023 by Lemonsoft
2 min read

Lemonsoftin käyttäjähallinta on nykyaikainen keskitetty mikropalvelu, jonka avulla hallitset ympäristössäsi olevia yrityksiä ja käyttäjiä, sekä heidän käyttöoikeuksiaan. Käyttäjähallinta mahdollistaa yhden kirjautumisen periaatteen (SSO) eri Lemonsoft-ohjelmiin.

Käyttäjätunnuksena toimii sähköposti, jonka identiteetin tarjoajana voi olla:

  • Palveluun suoraan luotu tili (paikallinen)

  • Sosiaalisen median tili (Microsoft, Google, LinkedIn, Apple)

Uusi käyttäjähallinta tuli käyttöön Lemonsoftin 2021.5 version myötä. Aiemmissa versioissa käyttäjähallinta oli sisäänrakennettuna ohjelmaan.

Pelkkä identiteetti eli vaikkapa LinkedIn-tili, ei anna käyttöoikeutta ohjelmaan. Tarvitset lisäksi tilin käyttäjähallintaan.

Käyttäjähallinnan edut

Aiempaan käyttäjähallintaan verrattuna uusi käyttäjähallinta tuo sinulle paljon etuja.

  • Käyttäjien hallinta on keskitetty yhteen palveluun. Etenkin ylläpitäjät, joilla on useita ympäristöjä, hyötyvät tästä kun hallinta on yhden portaalin kautta.

  • Pääset eri Lemonsoft-ohjelmiin yhdellä kirjautumisella (SSO) ja voit kirjautua useaan eri ympäristöön samasta ohjelmasta.

  • Identiteetin tarjoajia on useita ja ne ovat julkisia toimijoita. Jokainen käyttäjä on tunnistettu ja heillä on toimiva sähköpostiosoite.

  • Tietosuoja on haluamallasi tasolla. Ohjelmaan ei pääse ilman tunnistautumista ja voit halutessasi ottaa käyttöön kaksivaiheisen tunnistautumisen.

  • Yrityksen tiedot tunnistetaan y-tunnuksella ja mikäli tietokanta löytyy monesta ympäristöstä, näet kaikki ympäristöt. Tämä tilanne voi syntyä esimerkiksi tilitoimiston vaihdon yhteydessä kun vanha tilitoimisto ei poistakaan tietoja.

  • Testiyritysten hallitseminen on helppoa ja automatisoitua.

  • Pystyt hallitsemaan käyttäjien oikeuksia helposti roolitasolla. Ohjelmakohtaisten oikeuksien hallinta on myös mahdollista.

  • Näet selkeän yhteenvedon ympäristösi yrityksistä ja käyttäjistä. Käytettävyys on muutenkin aiempaan verrattuna parantunut merkittävästi.

  • Kolmannen osapuolen tekemät integroinnit ovat aiempaa tietosuojatumpia API-avaimen avulla, joita hallitset itse.

Kuva: Käyttäjähallinnan etusivu, jossa pääkäyttäjänä näet ympäristöt ja yritykset, joihin sinulla on oikeudet. Oikealla näet käyttäjät, jotka kuuluvat valitun ympäristön yritykseen.

Käyttäjähallinta koostuu useista eri palveluista. Lue teknisille henkilöille suunnattu artikkeli aiheesta: Teknistä tietoa.