Käyttäjähallinnan lähettämät sähköpostit
Käyttäjähallinta lähettää pääkäyttäjille sähköpostin kaikista muutoksista.
Yhteenveto sähköpostiviesteistä:
Viestin otsikko | Koska / huomiot | Vastaanottaja |
|---|---|---|
Ympäristö [] on luotu | Kun käyttäjähallinta on luonut uuden ympäristön ja se on käyttökunnossa. | Ympäristön pääkäyttäjä(t) |
Uusi yritys on valmis käytettäväksi | Ympäristöön on luotu uusi yritys ja se on valmis käytettäväksi. | Ympäristön pääkäyttäjä(t) |
Sinulle on lisätty käyttöoikeus yritykseen [] | Ohjeistetaan käyttäjää uudesta käyttöoikeudesta ja kerrotaan kirjautumisosoite. | Käyttäjä |
Yrityksesi [] käyttäjiä on muokattu | Käyttäjän käyttöoikeuksia on muutettu. Viesti on info muutoksesta, mutta viestissä ohjataan lukemaan lokia. | Yrityksen pääkäyttäjä(t), ympäristön pääkäyttäjä(t) |
Käyttöoikeuksiasi on päivitetty yrityksessä [] | Tiedotetaan käyttäjälle käyttöoikeuksien muutoksesta. | Käyttäjä |
Yritykseesi [] on lisätty uusia käyttäjiä | Tiedotetaan yritykseen lisätystä uudesta käyttäjästä | Yrityksen pääkäyttäjä, ympäristön pääkäyttäjä(t) |
Käyttöoikeudet poistettu yrityksestä [] | Vahvistetaan käyttäjän käyttöoikeuksien poistaminen. | Käyttäjä |
Yrityksestäsi [] on poistettu käyttäjiä | Vahvistus käyttäjien poistamisesta. | Yrityksen pääkäyttäjä |
Tekstissä oleva [] tarkoittaa ympäristön/yrityksen nimeä.
Sähköposteista
Etenkin ympäristön pääkäyttäjä voi saada paljon sähköposteja jos ympäristössä tapahtuu paljon muutoksia. Hyödynnä sähköpostiohjelmasi sääntöjä luokittelemaan sähköpostiviestit haluamallasi tavalla.
Sähköpostin sisältö (graafiset elementit) ei välttämättä näy ennenkuin valitset näytä estetty sisältö tai vastaavan toiminnon omasta sähköpostiohjelmastasi (tyypillisesti Outlook).