Crystal Reports

Owned by Lemonsoft
jouluk. 31, 2021
3 min read

Vaikka olemmekin siirtyneet raportoinnissa Dynaamisiin raportteihin (SSRS), voit kuitenkin edelleen käyttää Crystal Reports –tulosteita. Etenkin jos olet räätälöinyt omia raportteja.

Esimerkki. Taloushallinto Raportit Laskupäiväkirja -raportti tulostuu oletuksena Dynaamisena raporttina. Järjestelmä Toimintokeskus –näytössä voit kuitenkin määrittää, että raportti tulostuukin Crystal-tulosteena. Valitse Toimintokeskus-näytössä Laskupäiväkirja aktiiviseksi ja rastita Crystal-tuloste ja Tallenna ja sulje tekemäsi muutos. Tämän jälkeen, kun avaat Taloushallinto Raportit –valikosta Laskupäiväkirja, tulostuu raportista nyt Crystal-versio.

Suosittelemme siirtymään myös räätälöintien raporttien osalta Dynaamisiin raportteihin. Esim. Exceliin vientejä ei Crystal tue kunnolla, kun taas Dynaamiset näyttää Excelissä samalta kuin Lemonsoftissa.

Räätälöidyn Crystal Reports -raportin saat käyttöösi alla olevan ohjeen mukaisesti.

  1. Tallenna räätälöity .rpt -raportti palvelimelle jaettuun kansioon tai L-asemalle, jos ohjelma on asennettu Lemonsoft alustapalveluun. Jos L-asemaa ei ole vielä lisätty työasemaversiosi Suosikit-näyttöön, voit lisätä L-aseman alla kuvatun mukaisesti. Toiminnolla Lemonsoftin Alustapalveluissa työasemalta mapataan L-asema palvelimen yrityskohtaiseen hakemistoon:

     

    • Aktivoi L-asema suosikkeihin kuvan pikatoiminnolla (valitse ensin Suosikit-kansio aktiiviseksi ja sen jälkeen kuvan ‘kansio-kuvake').

    • Tuplaklikkaa sen jälkeen L-aseman nimeä suosikeissa, jolloin tiedostonäkymä aukeaa. Voit luoda omille raporteille oman kansion tänne.

       

    • Sen jälkeen kopioi ja liitä raportti tänne L-aseman kansioon.  

    • Avaa Järjestelmä Raportointikeskus Crystal Reports.

    • Kirjoita  kenttään hakupolku L:\ ja mahdollisesti tekemäsi raporttikansion nimi, kuvassa esim. L:\Raportit:

       

    • Valitse vielä Lue yrityskohtaiset raportit -toiminto, jonka jälkeen raportti pitäisi nyt toimia.

  2. Määrittele kaikille yrityksille tarkoitettujen räätälöityjen raporttien sijaintihakemisto Hallintakeskus Asetukset Järjestelmän asetukset -näytön Common_Report_Directory -asetukseen. Syötä asetuksen Arvo-kenttään hakemisto, johon kaikki työasemat pääsevät käsiksi. Tähän hakemistoon tallennetut raportit näkyvät kaikille yrityksille.

     

  3. Jos raportti sisältää skriptejä tee tämä kohta, muussa tapauksessa voit siirtyä suoraan kohtaan 4. 
    Ohje yksittäisen skriptin ajamiseen. HUOM! Kohdenna skriptin ajo tarkasti haluttuun kantaan. Valitse tietokanta, johon haluat skriptin ajaa siten, että kohdan edessä oleva ruutu on valittuna.

     

  4. Onko käytössänne yrityskohtaisia raporttihakemistoja?

    1. Mikäli teillä ei ole yrityskohtaisia raporttihakemistoja:
      Avaa Hallintakeskus, valitse Lemoncommon aktiiviseksi, Päivitä Raportit ja Päivitä vain muuttuneet, valitse Aloita.

       

    2. Mikäli teillä on yrityskohtaisia raporttihakemistoja:
      Määritä nämä toimintokeskuksen TREPORT_PATH-asetuksella. Syötä asetuksen Arvo-kenttään hakemisto, johon tallennat kyseisen yrityksen räätälöidyt raportit.
      Huomaa! Älä käytä hallintakeskuksen kaikille yrityksille tarkoitettua Common_Report_Directory -asetusta (ohjeen kohta 2) SEKÄ toimintokeskuksen yrityskohtaista TREPORT_PATH -asetusta yhtä aikaa eli valitse jompikumpi tapa.

       

  5. Tallenna tekemäsi tai saamasi räätälöity raporttipohja määrittelemääsi hakemistoon. Avaa Hallintakeskus ja valitse aktiiviseksi yritys, johon olette asentamassa räätälöidyt raportit. Valitse Päivitä Raportit ja Päivitä vain muuttuneet ja lopuksi Aloita.

Huomaa! Raporttien tiedostonimet tulee olla eri tavalla nimetty eri yritysten välillä.

Tiedostonimen voit nimetä esim. yrityksen nimen mukaisesti. Eli jos haluat saman raportin yrityksiin A ja B, voit nimetä ne esim. invoice_form_raportti_A.rpt ja invoice_form_raportti_B.rpt ja tallentaa tiedostot yrityskohtaisesti omiin hakemistoihin.