Myyntitilaukset

Order Settings

Tältä sivulta löydät kaikki myyntitilauksiin liittyvät Lemonsoft -integraation asetukset.

Verkkokaupan tilaukset viedään automaattisesti Lemonsoftiin kun tilauksen tilaksi tulee WooCommercessa ”Processing” ja tilaus on näin ollen kokonaan maksettu. Näistä tilauksista muodostuu Lemonsoftiin myyntitilauksia. Tilauksen yhteydessä viedään normaalit tuoterivit, rakennetuoterivit ja toimituskulurivi.

Tilaukset käsitellään ja toimitetaan tyypillisesti Lemonsoftissa. Näin sinulla on kaikki myyntitilaukset toiminnanohjausjärjestelmässä riippumatta ovatko nämä tulleet verkkokaupasta vai muista kanavista. Integraatio palauttaa verkkokaupalle myös tiedon tilausten käsittelyn etenemisestä automaattisesti ja tätä kautta verkkokauppa voi lähettää myös automaattista viestintää asiakkaalle tilauksen käsittelyn etenemisestä.

Tilauksen vieminen Lemonsoftiin

Tilaus siirtyy Lemonsoftiin seuraavilla tavoilla.

Ajastetut (yö ja päivä) ajot
Manuaaliset ajot → Vie myyntitilauksia
WooCommerce → Tilaukset → avaa listalta tilaus → Lähetä Myyntitilaus Lemonsoftiin -nappi

Tilauksen käsittelytila -tiedot Lemonsoftista verkkokauppaan

Tilauksen tila -tieto päivittyy Lemonsoftista kahdella eri tavalla.

Manuaaliset ajot → Tuo myyntitilauksia
Ajastetut (yö ja päivä) ajot

🔴 Myyntitilauksen lajin numero

Order Type ID
option: lemonsoft_order_type_id
Myyntitilauslajit Lemonsoftissa:
Asetukset → Numerosarjat → Myyntitilaukset
Oletus: 0 (kotimaa)

Myyntitilauksen lajin numerolla voidaan määritellä missä lajissa tilaukset tuodaan Lemonsoftiin. Yleistä on luoda oma laji Web-Tilauksille.

Myyntitilauslajilla voidaan Lemonsoftin raportoinnissa seurata tarkemmin verkkokaupasta tulleita myyntitilauksia.

🔴 Myyntitilauksen laji on verollinen

Order Type is taxful
option: lemonsoft_integration_order_type_taxful
Myyntitilauslajit Lemonsoftissa:
Asetukset → Numerosarjat → Myyntitilaukset

Tällä arvolla määritellään onko myyntitilauslaji verollinen Lemonsoftissa. Tämä tieto lähetetään myyntitilauksen mukana Lemonsoftiin.

Huom!

Tee tämä valinta perustuen Lemonsoftissa määritetyn myyntitilauslajin verollisuuteen.

Dynaaminen myyntitilauslaji asiakkaan ominaisuuksien perusteella

Dynamic Order Types
option: lemonsoft_integration_dynamic_order_types

Tällä kentällä voidaan dynaamisesti määrittää myyntitilauslajin numero ja onko myyntitilauslaji verollinen perustuen asiakkaan Lemonsoft ominaisuuksiin tai oletusvarastoon.

Esimerkki (voit kopioida JSON -rakenteen alta):

[
    {
        "ordertype_id": int,
        "ordertype_name": string,
        "ordertype_is_taxful": bool,
        "rules": {
            "customer_attribute_ids": [int,int,...],
            "customer_stock_ids": [int,int,...]
        }
    }
]

JSON-rakenteen on sisällettävä kaikki seuraavat elementit alla kuvatussa rekenteessa

ordertype_id = Myyntitilauslajin numero
ordertype_name = Myyntitilauslajin nimi
ordertype_is_taxful = Myyntitilauslajin verollisuus (true / false)
customer_attribute_ids = Asiakkaan Lemonsoft ominaisuuksien numerot, joille myyntitilauksen laji annetaan
customer_stock_ids = Asiakkaan Lemonsoft oletusvarastojen numerot, joille myyntitilauksen laji annetaan

Tätä kenttää hyödynnetään tyypillisesti BtoB -kaupassa silloin, kun halutaan yrityksen prosessien mukaan ohjata eri tyyppisten asiakkaiden tilauksia eri myyntitilauslajeille Lemonsoftissa. Logiikassa voi hyödyntää myös Lemonsoftissa määritettyä asiakkaan oletusvarasto -tietoa myyntitilauksen lajin määrittämiseen.

Tilauksen lähetyksen yhteydessä tarkistetaan Lemonsoftissa rastitetut asiakasominaisuudet ja/tai asiakkaan oletusvarasto. Mikäli sääntöön on asetettu asiakasominaisuuden numero, joka tilauksen tehneellä asiakkaalla on valittuna ja/tai tilauksen tehneellä asiakkaalla on säännössä määritetty varasto oletustvarastona, niin käytetään blokissa määritettyä myyntitilauslajia ja verollisuutta.

Esimerkki

Alla olevassa esimerkissä on kolme blokkia:

Myyntitilaukselle asetetaan lajiksi 12 ja se on verollinen, jos asikkaalla on rastittuna asiakasominaisuus 25 tai 30, tai asiakkaan oletusvarasto on 2 tai 4.
Myyntitilaukselle asetetaan lajiksi 14 ja se on veroton, jos asikkaalla on rastittuna asiakasominaisuus 33 tai 44.
Myyntitilaukselle asetetaan lajiksi 15 ja se on verollinen, jos asiakkaan oletusvarasto on 5.

[
    {
        "ordertype_id": 12,
        "ordertype_name": "Oma myyntitilaslaji 1",
        "ordertype_is_taxful": true,
        "rules": {
            "customer_attribute_ids": [25,30],
            "customer_stock_ids": [2,4]
        }
    },{
        "ordertype_id": 14,
        "ordertype_name": "Oma myyntitilaslaji 2",
        "ordertype_is_taxful": false,
        "rules": {
            "customer_attribute_ids": [33,44]
        }
    },{
        "ordertype_id": 15,
        "ordertype_name": "Oma myyntitilaslaji 3",
        "ordertype_is_taxful": true,
        "rules": {
            "customer_stock_ids": [5]
        }
    }
]

Kustomoitujen käsittelytilojen JSON-kartta

Custom Statuses
option: lemonsoft_integration_order_state_json
Myyntitilausten tilat Lemonsoftissa: Asetukset → Tilat → Myyntitilaus

Tässä kentässä voidaan määritellä omia kustomoituja tilauksen tiloja verkkokauppaan.

Esimerkki (voit kopioida JSON -rakenteen alta):

[
	"Kirjattu",
	"Vahvistettu",
	"Hylätty",
	"Valmistus/ostolupa",
	"Keräyslupa",
	"Keräilyssä",
	"Kerätty",
	"Toimituslupa",
	"Osatoimitettu",
	"Toimitettu",
	"Ei hyväksytty",
	"Tarkastettu",
	"Laskutuslupa",
	"Laskutettu",
	"Arkistoitu"
]