Dimensiot

ERP tuottaa sinulle valtavasti tietoa, mutta vain sillä tasolla, jonka määrittelet. Dimensiot ovat tässä avainasemassa.

Dimensioiden avulla raportoit ja rajaat tietoa. Osa dimensioista on käytössä kirjanpitoon saakka, mutta pääasiassa dimensiot palvelevat muuta raportointia.

Käydään läpi tärkeimmät dimensiot. Mieti samalla mitä otat käyttöön ja perusta ne valmiiksi ohjelmaan. Voit ottaa uusia dimensioita käyttöön koska tahansa, mutta osa näistä vaikuttaa vasta käyttöönottohetkestä eteenpäin kertyvään dataan. Laskurivitason dimensioita, jotka kannattaa miettiä etukäteen, ovat:

LTA
Kustannuspaikka
Tili
Projekti ja projektivaihe

Asiakkaiden, henkilöiden ja nimikkeiden takana olevien dimensioiden lisääminen vaikuttaa raportointiin myös takautuvasti.

LTA - liiketoiminta-alue

LTA on yksitasoinen dimensio, joka on laajasti käytössä ohjelmiston eri osa-alueilla ja tieto menee kirjanpitoon saakka. Käytä LTA-dimensiota yrityksesi eri liiketoiminta-alueiden seurantaan. Voit esimerkiksi erotella huoltoliiketoiminnan muusta toiminnasta.

LTA on laskurivitason asia ja voit määritellä ehdotukset vapaasti esimerkiksi asiakkaalta, nimikkeeltä tai lajista.

Lue LTA:sta tarkemmin: https://doc.lemonsoft.eu/LemonNetHelp/#!Documents/ltadimensio.htm

Kustannuspaikka

Kustannuspaikka on monipuolinen dimensio ja se voi olla hierarkinen tai koostua useasta osa-alueesta. Kustannuspaikka on tuettuna kirjanpidossa. Kustannuspaikka on laskurivitason asia ja voit määritellä ehdotukset vapaasti esimerkiksi henkilöstä, nimikkeeltä tai lajilta.

Mikäli on epäilys että tarvitset kustannuspaikkaan useita tasoja, niin varaudu tähän jo aluksi. Eli vaikka tarve aluksi olisikin esimerkiksi käyttää kustannuspaikkaa osastokohtaiseen tuloslaskelmaan, niin ota tähän vaikka kolme merkkiä ja jätä loput tulevaan käyttöön. Kustannuspaikkarakenteen muuttaminen myöhemmin siten, että vanhakin data mukautuu, vaatii tietokantatason työtä.

Tutustu kustannuspaikkoihin ohjeesta: https://doc.lemonsoft.eu/LemonNetHelp/#!Documents/kustannuspaikat.htm

Tili

Kirjanpidon tili jolla tyyppillisesti raportoidaan kirjanpidollisia asioita. Tili voidaan asettaa esim. asiakkaan, tuotteen, tai numerosarjan taakse. Myyntitilien haku järjestyksestä voit lukea tästä https://doc.lemonsoft.eu/LemonNetHelp/#!Documents/laskujentiliinti1.htm ja tiliöintimatriisista voit lukea ohjeesta https://doc.lemonsoft.eu/LemonNetHelp/#!Documents/tiliintimatriisi.htm, jota voit käyttää tilanteissa, joissa esimerkiksi ulkomaille myydään tuotteita ja palveluita, jotka tulisi saada kahdelle eri (ulkomaan) tilille. Tiliöinti määritellään tuoteryhmätasolla

Projekti ja projektivaihe

Projekteja voit luoda projektihallinnan kautta ja halutessasi vaiheistaa projektit. Projekti tieto siirtyy tapahtumalta kirjanpitoon asti, mutta ei projektivaihe. Projektin tai projektivaiheen tapahtumat voidaan taasen ohjata tietylle kustannuspaikalle ja/tai LTA:lle jotka tiedot siirtyvät kirjanpitoon tapahtumilta. Tyyppillisesti kirjanpidossa seurattava projekti on esim. tietty yrityksen sisäinen projekti.

Projektidimensiolla voidaan kirjanpidosta ottaa projektin tuloslaskelma mutta kirjanpidossa projektille ei tule tehdä kirjauksia koska nämä ei tule mukaan projektihallinnan raportointiin. Projektiseurantaan tarkoitettavat tapahtumat tulee käsitellä osto- tai myyntitapahtumina.

Projektihallinnan käyttöönotosta voit lukea lisää Projektinhallinta ja resursointi

Ryhmät

Asiakkailla, toimittajilla, nimikkeillä ja henkilöillä on dimensiona ryhmä, joka voi olla hierarkinen. Ryhmä on suosittu raportointi- ja rajausdimensio. Ryhmää ei viedä kirjanpitoon.

Lue tarkemmin: https://doc.lemonsoft.eu/LemonNetHelp/#!Documents/hierarkisetryhmt.htm

Lajit ja numerosarjat

Voit ryhmitellä tiedot (asiakkaat, tarjoukset, laskut ja muut vastaavat) eli lajeihin, joilla kullakin on oma numerosarja. Lajiin liittyy useita oletustietoja kuten:

Ovatko hinnat verollisia vai verottomia
Tilien ehdotukset
LTA ja kustannuspaikkaehdotus

Voit myös suojata lajin näkymään vain tietyille käyttäjille. Voit esimerkiksi estää myyjiä näkemästä toisten myyjien tarjouksia.

Kullakin lajilla on oma numerosarja. Huomaa etteivät numerot saa mennä päällekkäin yhden ohjelman sisällä eli varaa riittävästi tilaa lajiin.

LemonOnlinessa pääset ylläpitämään lajeja ja numerosarjoja asetuksista ja Lemonsoftissa pääruudulta toiminnolla Asetukset Numerosarjat.

Tärkeimmät ohjelinkit:

Logiikka on kaikissa ohjelmissa sama ja löydät kaikkien ohjelmien numerosarjat/lajit samasta paikasta.