EDI

EDI (Electronic Data Interchange) tarkoittaa organisaatioiden välistä tiedonsiirtoa (suomeksi lyhenne OVT). Kyse on standardoiduista ja automatisoiduista sanomista, joita ovat esimerkiksi:

• Saapuva tilaussanoma (myyntitilaus)

• Lähtevä tilausvahvistus (myyntitilauksen vahvistus asiakkaalle)

• Lähtevä toimituskuittaus (sähköinen toimituslähete)

• Lähtevä lasku

• Lähtevä ostotilaus

• Myyntitilaus ulkoiseen varastoon (varasto tietää toimitustarpeen)

• Tuotesanomat

• Hinnastot

Vaikka EDI-sanomat ovat standardeja, edellyttävät toimittajat ja asiakkaat (esimerkiksi keskusliikkeet) sanomien perusteellista testausta. Sanomille voidaan tarvita tiedonmuunnoksia tai datan rikastamista, jonka tekee EDI-operaattori. Projektissa onkin tyypillisesti mukana Lemonsoftin ja teidän lisäksi asiakas/toimittaja ja EDI-operaattori eli vähintään neljä osapuolta.

EDI-projektit vievät paljon kalenteriaikaa, vaikka tehtävä työmäärä ei ole kovin iso. EDI on aina oma osaprojektinsa ja sille kannattaa varata aikaa 3-4 kuukautta. Tämän takia projekti kannattaakin aloittaa heti käyttöönoton alussa.