FAQ

Y-tunnuksen vaihtaminen

Lemonsoft käyttää yrityksen tunnistamiseen yrityksen y-tunnusta ja tämä tarkoittaa, ettei yrityksen y-tunnuksen vaihtaminen onnistu asiakkaan toimesta.

Yrityksen y-tunnus voi vaihtua esimerkiksi fuusion tai jakautumisen takia. Näissä tapauksissa halutaan tyypillisesti säilyttää historiatiedot.

Y-tunnuksen vaihtaminen

Kun haluat vaihtaa y-tunnusta, ilmoita tästä hallinnollemme osoitteeseen taloushallinto@lemonsoft.fi. Liitä mukaan syyt mihin y-tunnuksen vaihto perustuu ja muutospyynnön tulee lähteä yrityksen toimitus- tai talousjohtajalta.

Ilmoita nämä asiat:

Nykyinen y-tunnus ja nimi

Uusi y-tunnus ja nimi

Muutoksen ajankohta (päivämäärä)

Kun olemme tehneet muutoksen, saat tästä kuittauksen. Mikäli et ole Lemonsoftin Alustapalveluiden asiakas (on-prem), niin vaihda y-tunnus yritystietoihin itse. Käynnistä Lemonsoft y-tunnuksen muutospäivänä ja vaihda y-tunnus valmiiksi. Kun saat kuittauksen, että y-tunnus on vaihdettu, käynnistä Lemonsoft uudelleen.

Yrityksen nimen vaihtaminen

Yrityksen nimen vaihdon voit tehdä itse. Muuta nimi käyttäjähallintaan ja yritystietoihin.

Pankkiyhteydet, tulorekisteri ja verkkopalkka

Pankkisopimuksen käyttäjätunnus (webservice) pysyy samana, mutta on syytä varmistaa pankista y-tunnuksen vaihto. Tulorekisteri-ilmoituksiin y-tunnus menee mukaan, joten verovarmenne täytyy hakea uudelleen. Myös verkkopalkka vaatii y-tunnuksen, joten operaattorille SD Worxille täytyy perustaa uusi asiakkuus.

LemonHub

Verkkolaskujen välityksessä meidän ja Baswaren välillä on käytössä OVT-tunnus, joka johdetaan y-tunnuksesta (0037…). Kun olet vaihtanut y-tunnuksen, tulee sinun rekisteröityä LemonHubiin uudelleen. Siirtymän aikana verkkolaskuja saattaa tulla vanhallekin y-tunnukselle, mutta näet nämä Baswaren portaalista.

EDI-yhteydet

EDI yhteyksissä yritys tunnistetaan y-tunnuksella, joten ole yhteydessä EDI-operaattorisi muutoksen takia.

Muut kolmannen osapuolen yhteydet

Varmista kaikki 3. osapuolen yhteydet. Näitä ovat esimerkiksi Vastuu Group ja Tocoman.