Palkanlaskenta

Palkanlaskennan prosessin vaiheet ovat:

• Henkilötietojen perustaminen 

• Verokorttien ja muutosverokorttien päivittäminen

• Palkanlaskennan yrityskohtaiset asetukset

• HR-kalenterin asetukset

• Lomat ja poissaolot, lomapalkat

• Matkalaskut (kululaskut)

• Tuntitiedot, lisät yms. palkkoihin vaikuttavat lisät

• Tuntien, poissaolojen ja matkalaskujen hyväksyntä

• Palkanlaskenta

• Palkkojen hyväksyntä

• Palkkojen maksatuksen hyväksyntä

• Palkkojen maksu ja palkkalaskelmien toimitus

• Mahdolliset korjaukset

• Tulorekisteri-ilmoitukset

Palkkojen osalta suosittelemme, että otat asiantuntijamme tekemään käyttöönoton kanssasi. Olemme vaiheistaneet käyttöönoton seuraavasti:

Etukäteisvalmistelut

Nämä ovat perusasiat-luvussa kuvattuja asioita eli tarvittavat sopimukset ovat olemassa, henkilöt perustettu ja käyttöoikeudet kunnossa.

Vaihe 1 - homma alkuun (2-4h)

Aluksi käydään läpi:

• Yritystietojen perusasetukset 

• Palkkalajien hallinta

• Palkanlaskennan asetukset

• Henkilötietojen perusasetukset ja henkilötietojen tallentaminen

• Eri tavat laskea palkkoja (kuukausi, tunti, provisio)

Vaihe 2 - varmistus että voidaan edetä (1-2h)

Varmistetaan että perusasiat ovat kunnossa ja vastataan esiin tulleisiin kysymyksiin:

• Yritystietojen täydentäminen

• Palkanlaskennan asetusten täydentäminen

• Palkkalajien täydentäminen

• Henkilötietojen tuonti tai manuaalinen tallennus

• WS-sopimusten teko pankin kanssa ja pankkisopimuksen perustaminen

• Sopimus sähköisestä asioinnista tulorekisteriin ja sen tuonti

Vaihe 3 – palkanlaskenta (2- 3h )

Käydään läpi varsinainen palkkojen laskenta. Työntekijöille tulee opettaa HR-kalenterin sekä matka- ja kululaskujen käsittely. Tämän tekee pääkäyttäjä.

Vaihe 4 – tukena ensimmäisessä oikeassa palkanlaskennassa, (0.5 - 1 h)

Tehdään ensimmäinen palkanlaskenta yhdessä ja varmistetaan että palkanlaskija osaa tehdä asiat itsenäisesti.