Pääkäyttäjän ohjeet

Tässä ohjeessa on kuvattu Kellokortti –palvelun toiminnot. Ohje on tarkoitettu järjestelmän pääkäyttäjälle.

Kellokortti –palvelu mahdollistaa monipuolisen työajanseurannan. Työaikaleimaukset voidaan tehdä helppokäyttöisillä leimauslaitteilla, matkapuhelimella tai tietokoneen selaimella. Tehdyt työaikaleimaukset siirtyvät Työaikakalenteriin, jossa niitä voidaan muokata jälkikäteen.

Työaikatiedoista voidaan milloin tahansa tulostaa monenlaisia raportteja.

Palveluun liitettävällä Työaikatulkilla saadaan muodostettua tehdyistä työaikaleimauksista palkanlaskennan tapahtumat.

Kellokortti –palvelulla on mahdollista myös tehdä matkalaskuja ja erillisen lomasovelluksen ansiosta lomasuunnittelua. Nämä molemmat ovat lisäominaisuuksia, jotka voidaan liittää osaksi Kellokortti –työajanseurantapalvelua.

Matkalasku –ominaisuuden ansiosta matkakulujen kirjaus tapahtuu tietokoneen selaimessa kalenterinäkymässä. Henkilö, jolle kulut kohdistuvat, voi tehdä kirjaukset itse heti kun kulu on syntynyt. Päivärahojen, ateriakorvausten ja kilometrikorvausten kulut voidaan myös tarvittaessa kohdistaa asiakkaalle tai projektille.

Lomasuunnittelu –ominaisuuden ansiosta lomalaskenta käy käden käänteessä. Suunnitelman teko on helppoa, koska järjestelmä osaa lomapäiväsäännöt ja huolehtii lomapäivien riittävyydestä. Lomat suunnitellaan kalenterinäkymässä. Järjestelmä laskee kertyneet lomapäivät ja näyttää kuinka suunniteltu loma kuluttaa lomakertymää.

Ohjedokumentaatio on rakennettu pääkäyttäjälle näkyvän valikon mukaisesti.

Open	Etusivu Työajanseuranta Lomat ja poissaolot Matkat ja kulut Hyväksyntä Raportit Raksa Työkalut Ohje ja tuki Omat asetukset Kirjaudu ulos

Lisätietoja:

• Kellokortti palvelun käyttöönotto

• Kirjautuminen Kellokortti palveluun

• Käyttöönotto lyhyesti