Linkit | Rakenne ja yleiset toiminnot

Linkit-toiminnon avulla voit linkittää tiedostoja ja url-osoitteita ohjelman eri päänäytöillä. Linkit-toiminto on Tarjous-, Myyntitilaus-, Huoltotilaus-, Lasku-, Ostolasku-, Henkilörekisteri-, Projekti-, Asiakastiedot-, Nimikerekisteri- ja Poikkeamat-näytöillä.

Kuva: Linkit-toiminto on eri päänäyttöjen Näytä- tai Toiminnot-valikossa.

Linkit-näytön toiminnot

Linkit-dialogissa voit tarkastella ja muokata linkitettyjä tiedosto- ja url-polkuja. Lisää rivi- ja Poista rivi -toiminnolla voit lisätä uuden linkin ja poistaa olemassa olevan linkin. Linkin poistaminen poistaa ohjelmasta linkityksen tiedostosijaintiin, mutta ei poista itse sijaintiin tallennettua tiedostoa.

Linkit-toiminto sopii parhaiten tilanteeseen, kun haluat linkittää ohjelmaan url-linkkejä. Mikäli sinulla on tarve linkittää ohjelmaan paljon tiedostoja, voit käyttää ohjelman LemonFiles-toimintoa, jolloin voit ladata tiedostot pilvipalveluun, eikä sinun tarvitse huolehtia linkitettyjen tiedostojen sijainnin pysyvyydestä esimerkiksi omalla palvelimella.

Avaa-toiminto avaa url-linkit selaimessa omalle välilehdelleen ja kopioi tiedostolinkin tiedostopolun leikepöydälle. Kun haluat tarkastella tiedostopolun tiedostoa, hakeudu omalla koneella linkissä olevaan sijaintiin.

Kuva: Voit järjestää linkkejä eri sarakkeen perusteella klikkaamalla sarakeotsikkoa.

Riippuen tiedoston tallennussijainnista ja yrityksesi ympäristöstä tiedostopolun muoto vaihtelee. Mikäli käytät ohjelmaa SaaS-ympäristössä, on tiedostopolun muoto \\tsclient\C\Tiedostot\..\, jolloin linkissä viitataan palvelinympäristön ulkopuolelle tallennettuun tiedostoon. Kun olet kopioinut polun Avaa-toiminnolla, voit liitää polun koneesi Resurssienhallinta-ikkunaan, mutta muokkaa vielä osoite paikalliseksi tiedostopoluksi, esimerkiksi muotoon C:\Tiedostot\…

Kun lisäät tiedostopolkua linkiksi Lisää rivi -toiminnolla, määrittele linkiksi tiedostopolku ja tiedoston nimi sekä tiedostopääte. Selite- ja Tyyppi-kentät eivät ole pakollisia tietoja. Linkin tyypin voit valita valintalistalta, ja lisää linkkityyppejä voit määritellä Asetukset | Yleiset | Linkkityypit-listalla.