Työajan hyväksyntä | MyLemon
- Lemonsoft
Työajan hyväksyntä -toiminnon avulla voit hyväksyttää työajat ennen niiden siirtoa palkanlaskentaan. Työaika-toiminto on erillinen työajankirjaus, joka korvaa työtuntienkirjauksen, mikäli työajankirjaus otetaan käyttöön. Lue lisää Työaika-toiminnosta ohjeesta hakusanalla Omat työajat.
Oletuksena kirjatut työajat menevät automaattisesti Hyväksytty-tilaan, mutta muuttamalla toimintokeskusasetuksen AUTO_APROVAL arvoksi 0, saat käyttöön työajan hyväksynnän. Oletuksena työaikoja voi hyväksyä/hylätä henkilö, jolla on rooli 2. Pääkäyttäjä hallinto, 3. Esimies, 9. Projektipäällikkö ja/tai 21. Palkanlaskija. Toimintokeskuksen asetuksella SHOW_SUPERVISOR voit arvolla 1 määritellä, että esimies näkee vain omien alaistensa tapahtumat ja arvolla 2 esimies näkee omien alaisten tapahtumat ja projektipäällikkö omille projekteilleen kohdistetut tapahtumat.
Mikäli et halua käyttää hyväksyntää, aseta AUTO_APPROVAL-asetuksen arvoksi 1. Tämän lisäksi voit myös toimintokeskuksen asetuksella USE_APPROVAL=0 piilottaa työaikakirjaukset hyväksynnästä. Oletuksena ko. asetus on käytössä.
Voit rajata työaikoja Suodatus-toiminnon avulla. Kun olet syöttänyt rajaukset, valitse Hae lista.
Listalle tulee rajaukseen sopivat työaikakirjaukset, jotka voit hyväksyä tai hylätä. Voit myös muokata rivin tietoja, muokattavat kentät ovat Tunnit, Palkkalaji, Kustannuspaikka, Projekti, Projektivaihe sekä LTA. Valitse ensin muokattava rivi, ja tämän jälkeen muokkaa tietoja ja tallenna rivi. Huom! Tarkista että rivi on valittuna, kun valitset Tallenna.
Tämän jälkeen valitse työajat ja toimintopaneelin kautta toiminto Hyväksy valitut tai Hylkää valitut.
