Laskutus | Asiakasrekisteri

Laskutus-välilehdellä asetat asiakkaalle erilaisia ohjaustietoja ja oletuksia, joita ohjelma ehdottaa esimerkiksi tarjouksille, tilauksille ja myyntilaskuille.

Kenttä	Selite

Kenttä	Selite
Laskutusasiakas	Laskutusasiakkaan valintalista. Valintalistalla näkyvät asiakasrekisteriin tallennetut asiakkaat. Ohjelma ehdottaa valitsemaasi asiakasta laskutusasiakkaaksi tarjoukselle, huolto-/myyntitilaukselle ja/tai laskulle. Kun valitset laskutusasiakkaan listalta, ohjelma asettaa muut laskutusasiakaskentät lukutilaan, etkä voi muokata kenttien tietoja. Käyttöesimerkki: Jos asiakkaana on useita keskusliikkeen myymälöitä, perusta keskusliike omalle asiakasnumerolle ja valitse tämä myymälöiden laskutusasiakkaaksi. Näin sinun ei tarvitse kirjoittaa laskutusosoitetta joka myymälälle erikseen. Myös tilastointi helpottuu, kun voit ottaa tilastoja sekä toimitus- että laskutusasiakkaan mukaan.
Tilaaja	Tilaaja-asiakkaan valintalista. Valintalistalla näkyvät asiakasrekisteriin tallennetut asiakkaat. Ohjelma ehdottaa valitsemaasi asiakasta tilaaja-asiakkaaksi tarjoukselle, huolto- ja myyntitilaukselle sekä myyntilaskulle.
Laskutusasiakas	Asiakas, jonka ohjelma hakee laskutusasiakkaaksi tarjoukselle, huolto-/myyntitilaukselle ja/tai myyntilaskulle. Voit hyödyntää laskutusasiakastietoa esimerkiksi niissä tilanteissa, joissa asiakas haluaa laskun eri osoitteeseen kuin tilaus toimitetaan, etkä halua perustaa laskutusasiakkaita erikseen asiakasrekisteriin.
Laskutusasiakkaan lisänimi	Laskutusasiakkaan lisänimi.
Laskutusosoite	Laskutusasiakkaan lähiosoite.
Postiosoite	Laskutusasiakkaan postinumero ja postitoimipaikka.
Maksuehto	Asiakkaan maksuehdon valintalista. Ylläpito: Asetukset \| Yleiset \| Maksuehdot.
Laskutustapa	Asiakkaan laskun lähetystavan valintalista. Ylläpito: Asetukset \| Yleiset \| Laskutustavat.
Verkkolaskuoperaattori	Asiakkaan verkkolaskuoperaattorin valintalista. Verkkolaskuosoitteen välittäjän tunnus, joka ilmaisee, minkä välittäjän kautta verkkolaskut lähetetään. Voit valita operaattorin valikosta tai kirjoittaa välittäjätunnuksen suoraan kenttään.
Verkkolaskuosoite	Laskuttajan tai vastaanottajan osoite, johon yrityksille tai yksityishenkilöille voi lähettää sähköisiä verkkolaskuja. Verkkolaskuosoite voi olla muotoa OVT-tunnus, IBAN-tunnus tai Verkkopalvelutunnus.
OVT-tunnus	Verkkolaskun vastaanottajan yksilöivä osa verkkolaskuosoitetta, jonka perusteella laskut ohjataan oikealle vastaanottajalle. Esimerkiksi 0037 + asiakkaan Y-tunnus ilman väliviivaa. EDI=OVT
Viitteenne	Asiakkaan vakioviite, jonka ohjelma hakee asiakkaan tarjouksen, huolto-ja myyntitilauksen ja laskun Viitteenne-kenttään toimitusasiakkaan tiedoista. Jos vaihdat toimitusasiakkaan tarjouksella, tilauksella tai laskulla, ohjelma hakee viitetiedon uudelleen toimitusasiakkaan tiedoista.
Merkki	Asiakkaan viitetieto, jonka ohjelma hakee asiakkaan tarjouksen, huolto- ja myyntitilauksen sekä laskun Merkki-kenttään toimitusasiakkaan tiedoista. Mikäli muokkaat toimitusasiasta tarjouksella/tilauksella/laskulla, ohjelma hakee Merkki-kentän tiedot uudelleen toimitusasiakkaan tiedoista.
Maksunvalvonta	Asiakaskohtainen maksunvalvonta-asetus. Ylläpito työasemaversiossa: Asetukset \| Maksunvalvonta.
Myyntitili	Asiakaskohtainen myyntitili. Myyntitilin hakujärjestys: Tiliöintimatriisi Asiakkaan myyntitili Nimikkeen myyntitili Numerosarjoista lajin myyntitili Tilikartan oletustili
Myynnin tiliöintimatriisi	Asiakaskohtainen tiliöintimatriisi.
Myyntisaamistili	Asiakaskohtainen myyntisaamistili.
Annetut alennukset	Asiakaskohtainen Annetut alennukset -tili.
Luottoraja	Asiakkaalle myönnettävä luottoraja.
Luottokielto	Luottokielto-valinnalla voit asettaa asiakkaan luottokieltoon. Luottokielto ei estä myymästä asiakkaalle, mutta ohjelma huomauttaa asiasta tilausta ja laskua kirjatessa.
Avoin/erääntynyt saldo	Näet asiakkaan avoimen ja erääntyneen saldon. Ohjelma hakee tiedot laskutuksesta.
Riskiluokitus	Asiakkaan riskiluokitus. Voit päivittää asiakkaan luottotiedot Asiakastieto-toiminnolla.
Riskiluokituksen tarkastuspäivä	Näet päivän, jolloin asiakkaan riskiluokitus on viimeksi tarkastettu. Ohjelma tallentaa/päivittää Asiakastieto-toiminnolla hakemasi luottotietohaun päivämäärän.
Luottotietoraportin tallennuslinkki	Näet asiakkaan pikaluottosuositusraportin linkin. Ohjelma tallentaa linkin, kun haet asiakkaan luottotiedot Pikaluottosuositus-raportin nouto -toiminnolla.
Luottotietojen tarkastuspäivä	Näet päivän, jolloin asiakkaan pikaluottosuositus on viimeksi tarkastettu.
Intrum luottotiedon arvo	Näet asiakkaan Intrum-luottotiedon arvon asteikolla 1–5. Ei maksuviiveitä - Yritys ei löydy Intrumin maksuviiverekisteristä. Ei merkittäviä viiveitä - Yrityksellä on muutamia avoimia maksuviiveitä tai jo maksettuja viiveitä. Jonkin verran maksuviiveitä - Yritys maksaa säännöllisesti maksut viiveellä. Merkittäviä maksuviiveitä - Yrityksellä on kokoon nähden merkittäviä maksuviiveitä ja se ei välttämättä enää selviydy maksuvaikeuksista. Heikko luottosuositus (yrityksen status esim. ”Toiminta lakannut”) - Luotonantoa ei suositella. Lue lisää Lemonsoft Luottotiedot -ohjeesta.
Intrum luottotiedon tarkastuspäivä	Näet päivän, jolloin asiakkaan Intrum-luottotiedot on viimeksi tarkastettu.