Henkilörekisteri | Henkilöstöhallinto

Toiminto vaatii, että käyttäjällä on ONLINE-lisenssi sekä rooli 1. Pääkäyttäjä, Tekninen, 2. Pääkäyttäjä, hallinto tai 37. HR-henkilö. Tekninen pääkäyttäjä ei näe Työsuhdetiedot-välilehteä.

Myös palkanlaskijat (henkilö, jolla on rooli 21. Palkanlaskija sekä WPL (Palkanlaskenta) -lisenssi pääsevät henkilörekisteriin, kunhan heillä on myös ONLINE-lisenssi.

Kuva: Henkilörekisteri-näyttö

Henkilörekisterissä Voit muokata ja perustaa uusia henkilöitä. Voit muokata tai tarkastella olemassa olevia henkilöitä valitsemalla hiirellä Henkilö -kentän ja etsimällä olemassa olevan henkilön listasta, haku onnistuu nimellä tai henkilönumerolla. Henkilön muokkaamisen jälkeen tulee käyttäjän valita lopuksi Tallenna -toiminto, jotta muokatut tiedot tallentuvat.

Kuva: Henkilön haku

LemonFiles-toiminnolla voit liittää henkilötiedoille tiedostoja. Lue lisää ohjeesta hakusanalla LemonFiles.

Toiminnot Linkit-toiminnolla voit lisätä henkilötiedoille linkkejä. Lue lisää Linkit-toiminnosta ohjeesta Linkit.

Voit luoda uusia henkilöitä valitsemalla Uusi henkilö -toiminnon. Ilmoita henkilölle Laji sekä Nimi ja jatka valitsemalla Ok -toiminto. Perustamisen jälkeen voit täyttää henkilön muut tiedot.

Voit antaa/muokata seuraavia tietoja LemonOnlinen Henkilörekisterissä.

Henkilö	Henkilönumero ja Nimi
Numero	Henkilönumero
Henkilö	Henkilön hakukenttä
Nimi	Henkilön nimi. Ensin suku- ja sitten etunimet.
Näyttönimi	Esimerkiksi laskuilla voit käyttää lyhennettyä myyjänimeä.
Palkansaaja	Valitse henkilöille, jotka ovat palkansaajia
Käyttäjä	Valitse henkilöille, jotka ovat käyttäjiä
Toimipaikka	Toimipaikka. Pakollinen tieto, jolla henkilön palkkaerittely/vuosi-ilmoitus linkittyvät yritystietoihin. Toimipaikan jälkeen avautuu valinta, jossa voi valita henkilön toimipaikat jossa henkilö voi työskennellä.
Osasto	Osasto, jossa henkilö työskentelee.
Esimies	Henkilön esimies.
Henkilöryhmä	Hierarkinen henkilöryhmä tieto. Ryhmät voit perustaa Asetukset Hierarkiset ryhmät Henkilöryhmät näytöllä.
Laji	Numerosarjojen henkilölaji (henkilörekisterissä ja palkanlaskennassa)
Osoite	Lähiosoite 1 rivi
Osoite 2	Lähiosoite 2 rivi
Postinumero	Postinumero
Postitoimipaikka	Postitoimipaikka
Maa	Maakoodi (tarvitaan jos on kyseessä rajoitetusti verovelvollinen palkansaaja)
Sähköposti (työ)	Henkilön työsähköpostiosoite (tähän osoitteeseen lähetetään pääsääntöisesti kaikki ohjelma kautta lähtevät sähköpostiviestit)
Sähköposti (oma)	Henkilön oma henkilökohtainen sähköpostiosoite
Työpuhelin	Työpuhelin
Matkapuhelin	Kännykkä
Fax	Faksi
Kotipuhelin	Henkilön kotipuhelin
Kieli	Kielikoodilla määrittelet mm. millä kielellä palkkaerittely tulostetaan henkilölle. Tieto on pakollinen.
Valuutta	Palkanlaskennassa aina ohjelman käyttövaluutta.
Sukupuoli	Henkilön sukupuoli (automaattisesti henkilötunnuksen perusteella, mikäli syötetty)
Ammatti	Henkilön ammatti
Työvuoro	Henkilön oletustyövuoro (leimauspäätettä varten)
Toimittajanro	Kulutositteiden kirjaamista varten perusta henkilö toimittajakortistoon. Lisää toimittajakortistoon perustetun henkilön toimittajanumero tähän kohtaan.
Työaikaseurannan asetus	Henkilön oletusasetus työaikaa varten

Roolit

Henkilötietojen lisäksi voit tarkastella sekä muokata henkilön henkilörooleja. Valitse ensin henkilö, jonka rooleja haluat tarkastella ja siirry sitten Ominaisuudet -välilehdelle. Ominaisuudet välilehti näyttää henkilölle valitut roolit. Mikäli lista on tyhjä, ei henkilölle ole vielä määritetty rooleja.

Voit ottaa henkilöltä rooleja pois, poistamalla roolin valinnan ja tämän jälkeen valitsemalla Tallenna -toiminnon.

Toimintokeskuksen PERSON_ROLES-asetuksella voit halutessasi määritellä henkilöroolinumeron, jolla on oikeus muokata henkilörooleja. Lisää ko. asetukselle tällöin sen henkilöroolin numeron, jolle haluat oikeuden antaa (esim. 2, jolloin vain hallinnon pääkäyttäjällä on oikeus muokata henkilörooleja).

Rooleja lisättäessä tulee käyttäjän ensin valita Näytä kaikki -toiminto, jolloin ohjelma näyttää kaikki mahdolliset roolit. Saat lisättyä roolin valitsemalla sen hiirellä ja tämän jälkeen vahvista uusi rooli Tallenna -toiminnolla. Huomioi, että lista näyttää kerralla 10 mahdollista roolia. Selaamalla listan eri sivuja voit tarkastella muilla sivuilla olevia rooleja.

Sivun yläpalkista löytyvästä Toiminnot-valikosta voit lisätä henkilöä koskevia linkkejä sekä määrittää sijaisia. Voit lukea sijaisuuksien määrittelemisestä lisää ohjeen kohdasta Sijaiset.

Voit myös tuoda henkilötietoja CSV-muotoisesta tiedostosta Henkilöiden tuonti -toiminnolla. Voit lukea henkilöiden tuonnista tarkemmin nethelpin ohjeesta Henkilötietojen tuonti tiedostosta.